Xodimning ismi o'zgartirilgan taqdirda, u shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlardagi ma'lumotlarning o'zgarishi to'g'risida bayonot yozishi kerak. Korxona direktori buyruq chiqarishi va kadrlar bo'yicha mutaxassisi mutaxassisning mehnat daftarchasiga, shaxsiy kartochkasiga, shuningdek u bilan tuzilgan mehnat shartnomasiga tegishli ma'lumotlarni kiritishi shart.
Bu zarur
- - xodimlarning hujjatlari;
- - familiyaning o'zgarishini tasdiqlovchi hujjatlar;
- - Mehnat kodeksi;
- - tegishli hujjatlar shakllari;
- - kompaniya muhri;
- - korxona hujjatlari;
- - shaxsiy hujjatlar.
Ko'rsatmalar
1-qadam
O'z familiyasini o'zgartirgan xodim kompaniyaning birinchi shaxsining nomiga ariza yozishi kerak. Unda u shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlarni o'zgartirish to'g'risidagi iltimosini bildirishi kerak. Xodim arizaga shaxsiy imzo qo'yishi kerak, yozilgan sanasi; unga nikoh to'g'risidagi guvohnoma va pasportni ilova qiling, keyinchalik xodimlar ushbu hujjatlarning nusxalarini olishlari va asl nusxalarini egasiga qaytarishlari kerak.
2-qadam
Buyurtma tuzing, uning boshiga nizomga yoki boshqa ta'sis hujjatiga muvofiq korxona nomini yozing. Unga raqam va sanani bering. Bu holda buyurtma mavzusi xodimning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan hujjatlarga o'zgartirish kiritilishiga mos kelishi kerak. Bu holda hujjatni rasmiylashtirish uchun familiyaning o'zgarishi sabab bo'ladi. Xodimlar jadvaliga muvofiq xodimning pozitsiyasini ko'rsating. Mutaxassisning oldingi va hozirgi familiyasini tirnoq belgilariga kiriting. Masalan: "Ivanova" dan "Petrova" ga. Buyurtmani bajarish uchun javobgarlikni kadrlar ishchisiga yuklang. O'z familiyasini o'zgartirgan xodimni imzolanadigan hujjat bilan tanishtiring. Buyurtmani kompaniya muhri, direktor yoki boshqa vakolatli shaxs imzosi bilan tasdiqlang.
3-qadam
Xodimning mehnat daftarchasida sarlavha varag'ida bitta satr bilan xodimning eski ismini kesib tashlang. Bo'sh joy mavjudligiga qarab o'ng yoki yuqoridagi yangi familiyani kiriting. Muqovaning ichki qismiga yozuvning tartib raqamini, shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlarga o'zgartirish kiritish to'g'risidagi buyruqning haqiqiy sanasini qo'ying. Pastda, ushbu xodimning familiyasining o'zgarishi yozilgan seriyani, nikoh to'g'risidagi guvohnomaning yoki boshqa hujjatning raqamini yozing. Yozuvni kompaniyaning muhri bilan, ish daftarlarini hisobga olish, yuritish, saqlash uchun mas'ul shaxsning imzosi bilan tasdiqlang.
4-qadam
Xodimning shaxsiy kartochkasida eski nomini kesib, yangisini yozish orqali tegishli o'zgarishlarni amalga oshiring. Xodimning amaldagi shaxsiy ma'lumotlarini mehnat shartnomasiga kiriting. Ikkala hujjatdagi yozuvni mutaxassis va tegishli hujjatlarni imzolash uchun mas'ul shaxs imzosi bilan tasdiqlang.
