Muqova xatini yozishda ma'lum qoidalarga amal qilish kerak. Barcha turdagi harflar uchun universal shablon yo'q. Biroq, umumiy uslub talablariga rioya qilgan holda, siz malakali qog'oz qilishingiz mumkin.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Yordam xati ko'pincha hujjatlar paketini yuborish uchun ishlatiladi. U qat'iy rasmiy biznes uslubida tuzilgan. Muayyan shaxsga yoki tashkilotga murojaat qilinadi. Agar jo'natuvchi yuridik shaxs bo'lsa, ilova xat tashkilotning firma blankalarida bo'lishi kerak. Xatning asosiy qismida chiquvchi sana, ro'yxatdan o'tish raqami (chiqadigan jurnalga muvofiq tayinlangan), tashkilot yoki adresning nomi (to'liq familiyasi, ismi va otasining ismi ko'rsatilishi kerak) ko'rsatilishi kerak. Hurmatli … - va keyin ism va otasining ismi bilan … Muqova xati matnida sarlavha, umumiy matn, shu jumladan xatga ilova qilingan hujjatlar ro'yxati, imzo bo'lishi kerak, agar ilova xatini yuboruvchi yuridik shaxs bo'lsa, u holda muhr va pudratchi to'g'risidagi ma'lumotlar (familiyasi va bosh harflar, aloqa telefon raqami) talab qilinadi.
2-qadam
Muqova maktubi elektron shaklda, har qanday fayllar, xatlar, rasmlarni yuborishda ham tuzilishi mumkin. Bunday holda, qiyin fikrlarni aniqlashtirish, muddatini ko'rsatish yoki biror narsani qo'shish uchun ilova xat tuziladi. Ilovalardan alohida faylda yuborilgan.
Bunday ilova xatining sarlavhasi asosiy savolga javob berishi kerak - "Nima haqida?" Masalan, xaridlar to'g'risida, konferentsiya haqida va boshqalar.
3-qadam
Muqova maktubining matnini quyidagi iboralar bilan boshlashingiz mumkin: "00.00.00 dagi 1-sonli shartnoma shartlari munosabati bilan biz sizga hujjatlar to'plamini jo'natamiz …"; "Sizga tekshiruv materiallarini yuborayapmiz …" va boshqalar.
