Ofis menejerining asosiy vazifasi ofisning to'g'ri tashkil etilishi va ishlashini nazorat qilishdir. Ushbu kasb vakillari ijrochi va menejer vazifalarini bajaradilar. Ofis menejeri bo'lish uchun sizda tashkilotchilik qobiliyati, diqqatlilik, aniqlik va mas'uliyat kabi shaxsiy fazilatlar bo'lishi kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Yaxshi tartibli bo'lish kabi ofis menejeri bo'lishi uchun kerakli sifatga ega ekanligingizga ishonch hosil qiling. Siz o'zingizning ishingizni emas, balki boshqa xodimlar tomonidan, masalan, xizmat ko'rsatuvchi xodimlar va resepsiyonlar tomonidan o'z vazifalarini aniq bajarilishini kuzatib borishingiz kerak. Shuningdek, siz og'zaki va yozma ravishda yaxshi muloqot qobiliyatiga ega bo'lishingiz kerak. Sizning ishingizda sizga stressga qarshi turish va ziddiyatli vaziyatlarni hal qilish qobiliyati kerak bo'lishi mumkin.
2-qadam
Ofis menejeri kursiga yoziling. Bu erda siz nafaqat ushbu kasb asoslarini o'rganishingiz, balki kompyuter dasturlari bo'yicha bilimingizni oshirishingiz mumkin. Kurslarni tashkil etuvchi kompaniyalarning ba'zilari keyingi ish bilan ta'minlaydilar. Bu sizning ish topishingiz uchun yaxshi imkoniyat bo'lishi mumkin.
3-qadam
Rezyume yarating. Boshqa abituriyentlarning profillaridan ajralib turishi uchun unga burama qo'shishingiz kerak. Bu sizning kuchli ta'kidlangan kuchingiz, sizning biografiyangizdan olingan dalil yoki rezyume shakli bo'lishi mumkin. Yolg'on ma'lumotni joylashtirmaslikni unutmang. Agar biron bir fakt sizning foydangizga gapirmasa, anketada ushbu mavzuga umuman tegmaslik yaxshiroqdir. Muvaffaqiyatli rezyume yaratish uchun maxsus xizmatlardan yoki kadrlar biznesidagi mutaxassislarning xizmatlaridan foydalaning.
4-qadam
Ish qidiradigan manbalar to'g'risida qaror qabul qiling. Qancha ko'p bo'lsa, shuncha yaxshi bo'ladi. Manbalar ish qidirish uchun Internet saytlari, tegishli davriy nashrlar bo'lsin. O'zingizning rezyumeni ularga joylashtiring. Do'stlaringizga, tanishlaringizga, qarindoshlaringizga, qo'shnilaringizga ish qidirayotganingizni aytib qo'ying. Ba'zan ushbu kanal eng muvaffaqiyatli kanal bo'lishi mumkin.
5-qadam
Agar sizga mos ish beruvchi tomonidan taklif qilinsa, suhbatga boring. Siz shoshilmasligingiz va nomzodingiz bilan qiziqqan birinchi kompaniyaga qochishingiz kerak. Shu bilan birga, uzoq vaqt davomida joy topolmasangiz, so'rovlaringiz va umidlaringizni qayta ko'rib chiqishingiz kerak. Ehtimol, ularni yumshatish kerak, yoki kelajakda foydali bo'ladigan ko'nikmalaringiz soni ko'paytirilishi mumkin. Umuman olganda, sizning talablaringiz sizning imkoniyatlaringizga mos kelishi kerak.
6-qadam
Suhbatga tayyorgarlik ko'ring. Kim tomonidan o'tkazilishini oldindan bilib olish yaxshiroqdir, chunki siz kadrlar bo'limi xodimi bilan bevosita bo'lajak menejeringiz bilan emas, balki biroz boshqacha tarzda gaplashishingiz kerak. Sizga qanday savollar berilishi va g'alaba qozonish uchun qanday javob berishlari haqida o'ylab ko'ring. Ish kostyumi kabi kiyimlarni tanlang.
7-qadam
Suhbat oling. Xavotir olmang. Haddan tashqari his-tuyg'ular sizni savollaringizni yoki intervyu paytida bajarishingizni so'ragan topshiriqlarga diqqat qilishingizga to'sqinlik qilishi mumkin. O'zingizning rolingizni kamsitmasdan, suhbatdoshingizga o'zingizni tutishingiz, imo-ishoralaringiz va so'zlaringiz bilan hurmat qilishingiz kerak.
8-qadam
Ish beruvchining taklifiga rozi bo'lishdan oldin sizni qiziqtirgan barcha tafsilotlarni muhokama qiling. Sizning ishingizning shartlari va ish haqini aniqlang, kelajakdagi ish joyingizni ko'rib chiqing, xodimlarga qanday ijtimoiy paket taqdim etilishini aniqlang. Mehnat shartnomasini ko'rib chiqing.
