Xodimlar jadvali - bu tashkilotning shtatlari va xodimlarning ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan maxsus hujjat. Bu hisobot bilan bog'liq hujjat, shuning uchun uni qoidalarga muvofiq to'ldirish kerak, masalan, to'g'ri raqamlangan. Buni qanday qilish mumkin?
Ko'rsatmalar
1-qadam
"Hujjat raqami" ustuniga birinchi kadrlar jadvalini tuzishda "1" qo'yiladi. Bu shuni anglatadiki, ushbu davrda ushbu turdagi birinchi hujjat.
2-qadam
Keyingi shtat jadvallari uchun o'zingizning raqamlash tizimini ishlab chiqing. U oxiridan oxirigacha va yillik bo'lishi mumkin. End-to-end tizimi yordamida har bir keyingi jadvalga tartib raqami beriladi. Odatda yiliga bir marta chiqarilganligi sababli, keyingi yil u 2, keyin 3 va hokazo bilan raqamlanadi.
3-qadam
Yillik tizim bilan har yili shtatlar jadvalining yangi soni boshlanadi. Agar yil davomida u o'zgarmasa, ya'ni korxona ishchilarining soni va ish haqi bir xil darajada qolsa, kelgusi yil kadrlar bo'limi xodimi aynan shu hujjatni yaratadi, faqat yangi nashr etilgan yilni ko'rsatadi hujjatlar. Shuningdek, u 1-raqamda ko'rsatilishi kerak. Agar kalendar yil davomida xodimlarning qisqarishi yoki ko'payishi, shuningdek, ish haqi ko'lamini qayta ko'rib chiqilgan bo'lsa, tashkilot yangi hujjatni allaqachon 2-raqamda chiqaradi. kelgusi yilda hisoblashning jadvallari hali ham 1-raqamdan boshlanadi.
4-qadam
Tashkilot bir necha yil davomida bitta shtat jadvalini chiqarishga haqli. Bunday holda, kelgusi, har qachon chiqarilgan bo'lsa, 2-raqamni kiyishi kerak. Ammo har yili bunday uzoq muddatli jadval menejerning buyrug'i bilan tasdiqlanishi kerak, unda yangi hujjatning amal qilish muddati ko'rsatilishi kerak.
5-qadam
Agar shtat jadvali tez-tez o'zgarib tursa va yillar davomida uning o'zgarishini kuzatish qiyin bo'lsa, siz raqamlarga alfavit kodini qo'shishingiz mumkin. Bu jadvalning o'zgarishi sababini ko'rsatishi mumkin, masalan, xodimlarni qisqartirish yoki ish haqini qayta ko'rib chiqish. Hujjatlardagi chalkashliklarni oldini olish uchun bunday o'zgarishlar barcha kadrlar xodimlariga etkazilishi kerak.
