Ish vazifalarini taqsimlash qobiliyati barcha masalalarni o'z vaqtida engishga yordam beradi. Vaqtingizni birinchi o'ringa qo'yish va boshqarishni o'rganish muhimdir. Ishlar ro'yxatini tahlil qiling va tuzatishlar kiriting.
Kerakli
- - qalam;
- - daftar
Ko'rsatmalar
1-qadam
Ayni paytda sizning ish hajmingiz qandayligini tushunish uchun barcha ish topshiriqlarini ko'rishingiz kerak. Bir kun uchun qilinadigan ishlar ro'yxatini tuzing. Ro'yxatsiz, nima qilish kerakligini va qachon eng yaxshi yo'lni topishingiz qiyin bo'ladi. Barcha vazifalarni hech qanday tizimsiz yozish mumkin. Keyinchalik siz ushbu ro'yxat bilan ishlaysiz, tartibga solasiz va optimallashtirasiz.
2-qadam
Ro'yxatingizni ko'rib chiqing, har bir element haqida batafsil to'xtalib o'ting. Buni yoki boshqa ishni qilish juda muhimligini yoki uni yo'q qilish mumkinligini tushunishingiz kerak. Qanday vazifalarni boshqa odamlarga topshirishingiz mumkinligini aniqlang. Hamma narsani o'zingiz qabul qilishingiz va o'zingizni maksimal yuk bilan ta'minlashingiz shart emas. Biror narsani topshirishni o'rganing.
3-qadam
Qolgan ishlarni tartiblang. Siz har bir topshiriqni uning dolzarbligi va ahamiyatliligiga qarab ball berishingiz kerak. Sizga kerak bo'lgan birinchi narsa eng dolzarb vazifalarni bajarishdir. Ishingizning o'ziga xos xususiyatlarini ham ko'rib chiqing. Masalaning o'zi ahamiyatsiz bo'lib qoladi, ammo muvaffaqiyatsizligi sababli, boshqa loyihalaringiz bir muncha vaqt o'tgach zarar ko'rishi mumkin.
4-qadam
Shaxsiy bioritmingizni ko'rib chiqing. Agar sizga ertalab diqqatni jamlash qiyin bo'lsa, kunning ushbu vaqtini oddiy ishlarga bag'ishlang, kechqurun esa jiddiyroq ish bilan shug'ullaning. Shuni ham yodda tutishingiz kerakki, ta'tildan va uzoq dam olish kunidan so'ng darhol sizning ishingiz pasayishi mumkin. Shu sababli, ushbu ish kunlarida siz juda katta umid bog'lamasligingiz kerak.
5-qadam
Ularning turiga qarab muqobil vazifalar. Faoliyatni o'zgartirish sizga narsalarni silkitishga, qayta tiklashga va ba'zi ishlarda tanaffus qilishga imkon beradi. Masalan, qiyin va zerikarli hisobotdan so'ng, siz qandaydir ijodiy vazifaga vaqt ajratishingiz mumkin. Taqdimot qiling yoki sheriklar bilan uchrashuvga boring. Shunday qilib, siz muntazamlik tuyg'usidan xalos bo'lasiz va professional faoliyatingiz qanchalik xilma-xilligini his qilasiz.
6-qadam
Faoliyatingizni rejalashtiring. Bu nafaqat bir kun, balki bir hafta, oy va yil davomida ham amalga oshirilishi kerak. Ish yukini to'g'ri taqsimlash uchun siz katta rasmni ko'rishingiz kerak. Agar siz qaysi vaqtda ko'proq to'planishingizni tahlil qilsangiz va aniqlasangiz, masalan, mavsumiylikka bog'liq holda, siz eng issiq davrlarni emas, balki kutishingiz mumkin bo'lgan loyihalarni rejalashtirishingiz mumkin.
7-qadam
Agar sizning bo'ysunuvchilaringiz bo'lsa, ular orasidagi ish yukini adolatli taqsimlashingiz kerak. Quyidagi darajadagi hamkasblar teng ishlashi uchun ish topshiriqlarini bir-birlari bilan murakkabligi va mehnat sarflari bo'yicha solishtiring. Umumiy sabablarga ko'ra, kim nima qilishni yaxshiroq bilishiga qarab, siz bir xodimdan boshqasiga topshirishingiz mumkin. Ammo bu erda yana hamma narsa adolatli bo'lishi kerak.
