Notarius tomonidan tasdiqlangan nusxa asl nusxaning yuridik kuchiga ega, lekin har doim ham emas. Masalan, ko'pgina muassasalar pasport nusxasini va ishonchnomani ham qabul qilmaydi, chunki ular asl nusxasini almashtira olmaydi. Va barcha nusxalari notarius tomonidan tasdiqlanishi mumkin emas.
Har qanday shaxs uning shaxsiy guvohnomasi (pasporti yoki boshqa hujjati) bo'lsa, nusxasini notarius bilan tasdiqlashi mumkin. Jismoniy va yuridik shaxs murojaat qilishi mumkin, ammo ular tasdiqlashni istagan nusxalari uchun talablar boshqacha.
Jismoniy shaxsdan olingan hujjat nusxasida pasport ma'lumotlari va ro'yxatdan o'tgan joyidagi manzil bo'lishi kerak.
Yuridik shaxsdan olingan hujjatlar nusxasi barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak: raqam, sana, muhr, mansabdor shaxsning imzosi va boshqalar.
Mijoz hujjatning asl nusxasi bo'lgan taqdirdagina uning nusxasi notarius tomonidan tasdiqlanadi. Bundan tashqari, agar asl nusxada tuzatishlar (postkriptlar, o'chirishlar) bo'lsa, sertifikatlash rad etiladi.
Muayyan hujjatning nusxasi qonuniy kuchga ega ekanligini bilish uchun advokat va notarius bilan oldindan maslahatlashib, mijoz nusxasini ishlatmoqchi bo'lgan vaziyatni tavsiflashingiz kerak. Vaziyatdan juda ko'p o'zgarishlar: masalan, sudda, hatto dalil sifatida notarial tasdiqlangan nusxasi ham etarli bo'lmasligi mumkin. Yoki ehtimol etarli - bu ko'rib chiqilayotgan ishga bog'liq. Bunday masalalarda juda ko'p nuanslar mavjud va siz advokatning yordamisiz qilolmaysiz.
Shu bilan birga, notarius qaysi hujjatlarni tasdiqlash huquqiga ega va qaysi biri yo'qligini bilish kerak.
Nimaga amin bo'lish mumkin
Notarial muhri bo'lmagan nusxalar ko'pincha yaroqsiz deb hisoblanadi. Yaxshiyamki, nusxalari sertifikatlanishi lozim bo'lgan hujjatlar ro'yxati keng. Bunga quyidagilar kiradi:
- fuqarolik holati aktlarini tasdiqlovchi shaxsiy hujjatlar - bular tug'ilish, nikoh, ajralish, o'lim to'g'risidagi guvohnomalar;
- shaxsni tasdiqlovchi hujjatlar - o'sha pasport;
- tushumlar va veksellar;
- yuridik shaxslarning hujjatlari: ta'sis shartnomalari, litsenziyalar, sertifikatlar, ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnomalar, moliyaviy hujjatlar va boshqalar;
- mualliflik huquqini himoya qilishni talab qiladigan hujjatlar: qo'lyozmalar, diplom yoki kurs ishlari, ilmiy ishlar;
- Mehnat tarixi;
- sud qarorlari;
- xayriya va sotish shartnomalari;
- sertifikatlar, kvitansiyalar;
- nikoh shartnomalari.
Aslida, ro'yxat juda uzun va hujjatlarning aksariyati notarius tomonidan tasdiqlanadi. Siz ushbu nusxaning mijoz faylidagi asl nusxasi sifatida haqiqiy yoki yo'qligini bilib olishingiz kerak.
Nimaga ishonib bo'lmaydi
Notarius hujjat nusxasini tasdiqlashdan bosh tortadi, agar:
- asl nusxada qo'pol tuzatishlar mavjud;
- asl nusxasi qalam bilan yoki oson o'chiriladigan narsa bilan yozilgan;
- asl nusxada, hujjat matnining hammasi yoki uning bir qismi noqonuniy yozilmagan;
- asl nusxasi jismoniy shikastlangan;
- asl sahifalar bog'lanmagan, unda seriya raqamlari yo'q;
- asl nusxasi qonuniylashtirilmagan.
