Tashkilotning iqtisodiy faoliyati jarayonida menejerlar biron bir sababga ko'ra dastlabki hujjatlar yo'qolganda bunday holatlarga duch kelishlari mumkin. Bunday holda, tadbirkor barcha yo'qolgan hujjatlarni tiklashi kerak. Agar bu bajarilmasa, soliq idorasi menejerni ma'muriy javobgarlikka tortishi mumkin.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Avvalo, hujjatlarni yo'qotish sababini aniqlang. Masalan, favqulodda vaziyatda (yong'in, toshqin va h.k.) hujjatlar yo'qolgan bo'lsa, inventarizatsiya qiling. Buning uchun inventarizatsiya komissiyasining a'zolarini, tekshirish vaqtini tayinlang va inventarizatsiya ob'ektini ma'muriy hujjat bilan belgilang. Buyurtmada siz birlamchi hujjatlarni tekshirish sababini ham ko'rsatishingiz kerak.
2-qadam
Inventarizatsiya oxirida akt tuzing va uni bosh imzosi bilan tasdiqlang. Agar yong'in sodir bo'lgan bo'lsa, davlat yong'in xizmati organidan ma'lumotnoma oling; agar toshqin bo'lsa, Favqulodda vaziyatlar vazirligidan tasdiq oling.
3-qadam
Agar hujjatlar etishmayotgan bo'lsa yoki kimdir tomonidan yo'q qilingan bo'lsa, tekshirish uchun komissiya tayinlashingiz kerak. Uning tarkibiga tergov organlari vakillari, qo'riqchilar va boshqa mas'ul shaxslar kiritilishi kerak. Hujjatlarni o'g'irlashda, albatta politsiyaga murojaat qiling.
4-qadam
Inventarizatsiya qilish jarayonida yo'qolgan hujjatlar ro'yxatini tuzing. Unutmangki, u to'g'ri bo'lishi kerak. Masalan, siz hisob-fakturalarni yo'qotib qo'ydingiz. Bunday holda siz ularning raqamlari va sanalarini ro'yxatlashingiz kerak. Hujjatlar ro'yxatini bosh va bosh buxgalter bilan tasdiqlang.
5-qadam
Birlamchi hujjatlarning yo'qolishi to'g'risida soliq xizmatiga xabarnoma yuboring. Yo'qotish faktini tasdiqlovchi hujjatlarning nusxalarini xatga ilova qiling. Shuningdek, inventarizatsiyaning nusxasini ilova qiling. Barcha hujjatlarni tashkilot muhri va rahbarning imzosi bilan tasdiqlang.
6-qadam
Keyin yo'qolgan hujjatlarni tiklang. Buning uchun siz buxgalteriya hisobining elektron versiyasidan foydalanishingiz mumkin. Agar kontragentlardan olingan dastlabki hujjatlarni tiklashingiz kerak bo'lsa, ularning manziliga xatlarni nusxalarini ko'paytirishni so'rab, xatni to'ldiring. Barcha hujjatlar mas'ul shaxslar va tashkilotlarning muhrlari tomonidan imzolangan bo'lishi kerak.
