Rossiya qonunchiligiga ko'ra, har bir tashkilot buxgalteriya hisobida dastlabki hujjatlar bo'lgan ish haqi varaqalari, sertifikatlar, hisob-fakturalar bilan barcha tijorat operatsiyalarini tasdiqlashi shart.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Hujjatlarni ko'rib chiqish uchun qabul qilish uchun ularni Rossiya Federatsiyasi qonunlariga va sizning tashkilotingiz joylashgan Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunlariga muvofiq tuzing.
2-qadam
Tegishli albomlarda bo'lishi mumkin bo'lgan birlashtirilgan shakllarga muvofiq dastlabki buxgalteriya hujjatlarini tayyorlang.
3-qadam
Agar hujjat shakli tashkilot muhri mavjudligini va mansabdor shaxslarning imzolarini parolini hal qilishni nazarda tutgan bo'lsa (har doim ham emas), unda "MP" harflarini pastki o'ng burchakda bunday shaklga qo'ying.
4-qadam
Hujjatlarni rasmiylashtirishda, bank va kassa hujjatlarini rasmiylashtirishda bosmaxona muhrlari va shtamplardan foydalanish taqiqlanganligini unutmang.
5-qadam
Birlamchi hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lgan mansabdor shaxslarning ro'yxati tashkilot boshlig'ining bosh buxgalter bilan kelishilgan buyrug'i bilan tartibga solinishi kerak.
6-qadam
Albomlarda individual deklaratsiya qilingan hujjatlar shakllari mavjud bo'lmagan taqdirda, tashkilot mustaqil ravishda quyidagi tafsilotlarni ko'rsatib, keyinchalik hujjatlar rasmiylashtiriladigan standartni ishlab chiqadi:
- hujjatning nomi va uni tayyorlash sanasi;
- tashkilot nomi;
- xo'jalik muomalasi (uning mazmuni, parametrlari pul va tabiiy birliklarda);
- xo’jalik muomalasini amalga oshirish va unga ilova qilinadigan hujjatlarni rasmiylashtirish uchun mas’ul shaxslarning lavozimlari nomlari;
- ushbu mansabdor shaxslarning imzosi.
7-qadam
Agar birlamchi hujjatlarni tayyorlashda xatolarga yo'l qo'yilgan bo'lsa, unda bunday hujjatlarga faqat tuzatishlar xo'jalik operatsiyalari ishtirokchilari bilan kelishilgan holda kiritiladi.
