Shaxsiy ish bu xodim uchun zarur bo'lgan shaxsiy ma'lumotlar va uning ish stajiga oid ma'lumotlarni o'z ichiga olgan xodim uchun hujjatlarning butun hajmidir. Shaxsiy ish har bir xodim uchun alohida, alohida papkada saqlanadi. Xodimning shaxsiy ishi xodim haqida ma'lumotni qulay tarzda tizimlashtirishga imkon berish uchun uni shakllantirishning muayyan qoidalari mavjud.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Shuni esda tutingki, shaxsiy ish majburiy ravishda faqat davlat xizmatlari ko'rsatadigan muassasalar xodimlari uchun olib boriladi, boshqa barcha ish beruvchilar shaxsiy ishlarni o'z ixtiyori bilan bajarish yoki qilmaslik to'g'risida qaror qabul qilishadi. Shu bilan birga, agar xodimlarning shaxsiy ishlarini boshqarish to'g'risida qaror qabul qilingan bo'lsa, hujjatlar ish yuritish qoidalariga muvofiq tuzilishi kerak.
2-qadam
Xodimning shaxsiy ishi juda ko'p miqdordagi hujjatlarni, shu jumladan xodimning profilini, uning tarjimai holini, tavsiyalarini va tavsiflarini, ta'lim to'g'risidagi hujjatlarni va boshqalarni o'z ichiga oladi. Xodimning shaxsiy ishining ajralmas xususiyatlaridan biri bu ish hujjatlarining ichki ro'yxati.
3-qadam
Hujjatlarning ichki inventarizatsiyasini o'tkazing - bu ishda investitsiya qilingan birinchi hujjat. Shaxsiy ish xronologik tartibda tuzilganligi sababli, inventarizatsiya xuddi shu tarzda tuziladi. Shunday qilib, dastlab ishga qabul qilishda xodimdan tuzilgan va olingan hujjatlarning to'liq ro'yxati inventarizatsiyaga kiritiladi. Kelajakda, yangi hujjatlarni olgandan so'ng, hujjatlarni ishga yozib qo'ying va ularni xronologik tartibda inventarizatsiyaga kiriting.
4-qadam
Xodimning shaxsiy ishini yuritishda har bir topshirilgan hujjatga tartib raqamini belgilang. Sahifalarni alohida raqamlash bilan etiketlang. Bundan tashqari, hujjatning toifasiga qarab, unga maxsus indeks tayinlang.
5-qadam
Shaxsiy ish hujjatlarining ichki inventarizatsiyasiga ma'lumotlarni kiritishda har bir hujjatning seriya raqami va indekslari, hujjatning to'liq nomi va ushbu hujjat egallagan taqdirda varaqlar soni to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsating. Inventarizatsiya o'tkaziladigan varaqlarni ishning umumiy qatoridan alohida raqamlang. Ichki inventarizatsiyani o'zingizning imzoingiz va uning pozitsiyasini ko'rsatadigan transkript bilan tasdiqlang. Ichki inventarizatsiyani to'g'ri to'ldirish xodimlarning shaxsiy ishlarini tizimlashtirishga va xodim haqidagi ma'lumotlarga qulay va samarali kirishga imkon beradi.
