Yaxshi bo'lim ishini puxta tashkil qilmasdan amalga oshirish mumkin emas. Rejalashtirilgan vaqt ichida uning sifatli bajarilishi faqat bunga bog'liq. Boshliqning asosiy vazifasi - maqsadni belgilash, uni amalga oshirishni tashkiliy qo'llab-quvvatlash, xodimlar o'rtasida vazifalarni to'g'ri taqsimlash, ularning harakatlarida izchillikni ta'minlash, erishilgan natijalarni tahlil qilish va nazorat qilish. Bu bo'lim faoliyatini samarali boshqarish va rejalashtirishga imkon beradi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Sizning bo'limingizga ishonib topshirilgan texnologik jarayonni o'ylab ko'ring, uni bir nechta oddiy komponentlar, subtaskslarga ajrating. Har bir xodimning tajribasi va malakasi, shaxsiy xususiyatlari, shuningdek har bir kichik topshiriqning ahamiyati va ustuvorligi kabi omillarni hisobga olgan holda har birining ijrochilari to'g'risida qaror qabul qiling. Ijro etish ketma-ketligini, jadvalini va natijalarni tahlil qilish va nazorat qilish kerak bo'lgan narsalarni ko'rib chiqing. Ishning sifati va vaqtiga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan barcha omillarni hisobga olishga va ularning ta'sirini minimallashtirishga harakat qiling. Orqaga almashtirish imkoniyatlarini, shu jumladan almashinish masalalarini ko'rib chiqing.
2-qadam
Mas'uliyatni taqsimlang. Muqovalarni o'zingiz ustidan tortmaslikka harakat qiling va bo'ysunuvchilaringizga o'zlarini isbotlash imkoniyatini bering. Shuni unutmangki, rahbarning asosiy vazifasi ma'muriy faoliyatdir. Har bir xodimning vakolatlari va mas'uliyat sohasini ko'rsating, har bir xodim uchun ma'lum bir ishlab chiqarish vazifasi doirasida ega bo'ladigan vakolatlar to'plamini aniqlang.
3-qadam
Mustaqil qaror qabul qilish huquqini faqat o'zingizning malakangiz va tajribangizga ishonishingiz mumkin bo'lgan xodimlarga cheklang. Har qanday holatda ham, har doim yakuniy qaror qabul qilish huquqini o'zida saqlang. Bo'limdagi barcha ishchi guruhlar o'rtasida ichki aloqani ta'minlash, har bir guruhga mas'ul rahbarlarni tayinlash. Kim o'zaro barcha masalalarni hal qila oladi. Tushunmovchilik va mojarolar yuz berganda sizga xabar berishiga rozilik bering. O'z bo'limingizda hamkorlik va raqobat o'rtasidagi muvozanatni saqlang. Bu katta safarbarlik omilidir.
4-qadam
Olingan natijalarni belgilangan muntazamlik va chastotada tahlil qiling va nazorat qiling. Qo'l ostidagi xodimlarning mas'uliyati va ish intizomini oshirishga imkon beradigan menejer vositalaridan to'liq foydalaning. Ularni rag'batlantiring va jazolarni ham, moddiy rag'batlantirishlarni ham taqsimlashda adolatli bo'ling.
