Kundalik har kimga yordam berishi mumkin: boshliq va oddiy ishchi, frilanser va uy bekasi, maktab o'quvchisi va talaba. Bu sizga nafaqat kerakli ma'lumotlarni yozibgina qolmay, balki narsalarni samarali rejalashtirishga ham imkon beradi. Lekin qanday qilib to'g'ri birini tanlash kerak?
Kundalikning hajmini aniqlang. Agar siz stolingizda plannerdan foydalanishga odatlangan bo'lsangiz, katta modelga o'ting. Bunday kundalikka yozish haqiqatan ham qulay. Bundan tashqari, u juda katta miqdordagi ma'lumotni o'z ichiga oladi, shuning uchun rejalarni batafsil bo'yashni yaxshi ko'radigan odamlar uchun foydalidir.
Yilni yoki "cho'ntak" kundaligi doimiy biznes bilan shug'ullanadigan odamlar uchun javob beradi. Siz uni tiqilinch paytida, tushlik paytida yoki sayohat paytida ishlatishingiz mumkin. Kichik hajm sizga yozuvlarni tezda boshqarishga imkon beradi.
Formati va tuzilishi
Vaqtni boshqarish bo'yicha mutaxassislar tomonidan tayyorlangan kundaliklar samarali rejalashtirish uchun idealdir. Qoida tariqasida, ular bir nechta bo'limlarga bo'linadi, bu sizga masalalarni tuzish, maqsadlarni parchalash va joriy va uzoq muddatli vazifalarni tushirishga imkon beradi.
Oddiy kundalik sahifalarida kamida ikkita asosiy maydon bo'lishi kerak: qattiq va egiluvchan ishlar. Qattiq vazifalar - qat'iy belgilangan daqiqada bajariladigan vazifalar. Moslashuvchan holatlar ma'lum bir vaqtga tayinlanmagan, ammo kun bilan bog'liq.
Samarali rejalashtiruvchilar odatda qo'shimcha maydonlarga ega. Bunga quyidagilar kirishi mumkin:
Eng muhimi. Ya'ni, maksimal natijani beradigan va majburiy bajarilishini talab qiladigan vazifa.
Kunni baholash. Ushbu element kun davomida qanchalik samarali bo'lganingizni mustaqil ravishda aniqlashga va tegishli xulosalar chiqarishga imkon beradi.
O'sha kuni amalga oshiriladigan qo'ng'iroqlar ro'yxati.
Hayotiy maqsadlar va vazifalar uchun bo'limlar. Ularni doimo yozib olish sizga aniq nimaga intilayotganingizni eslab qolish va ushbu ustuvorliklar asosida rejalar tuzish imkonini beradi.
Izohlar. Ushbu maydonlarda siz qilgan xatolar va ularning qanday tuzatilganligi yoziladi.
Kundalikda ushbu narsalarning barchasi bo'lishi shart emas, ammo ularning mavjudligi samaradorlikni sezilarli darajada oshiradi.
Axborot bloklari
Agar siz bir vaqtning o'zida bir nechta loyihalarni boshqarayotgan bo'lsangiz, sizga bitta topshiriqning bajarilishini kuzatishga imkon beradigan maxsus maydonlar kerak bo'ladi. U erda, qoida tariqasida, ijro etish muddatlari, aniq qadamlar va o'zingizning qaydlaringiz ko'rsatilgan.
Maydonlarni tozalang. Ma'lumotni so'zlar shaklida taqdim etish har doim ham mumkin emas, shuning uchun kundalikda bo'sh varaqlar bo'lsa yaxshi bo'ladi. U erda siz ba'zi bir jadvallarni, maqsadlar xaritasini yoki yangi mahsulot modelini chizishingiz mumkin. Ushbu sohalar ijodkor odamlar uchun ayniqsa muhimdir.
