Dossier so'zi ma'lum bir ish, masala yoki shaxsga oid materiallar va hujjatlar to'plamini anglatadi. Ushbu tushuncha ko'pincha yig'ilgan materiallar bilan papkaning o'zi deb ataladi. Zamonaviy biznesda hujjatlar o'z xodimlariga yoki raqobatdosh tashkilotlarga tarqaldi. To'plangan ma'lumotlar sizning biznesingiz xodimlarini boshqarish yoki o'zingizning firmangizni targ'ib qilish uchun sheriklar yoki raqiblarning ishlariga aralashishga yordam beradi.
Bu zarur
ma'lumotlarni qidirish va saqlash uchun maxsus dasturlar
Ko'rsatmalar
1-qadam
Birlashtiruvchi kartonli "Case" papkalari o'tmishda qoldi. Zamonaviy hujjatlar - bu kerakli ma'lumotlarni to'plash va saqlashning elektron versiyasi.
2-qadam
Agar siz xodimga ma'lumotnoma tuzmoqchi bo'lsangiz, hujjatni tuzish uchun odatiy rezyumeni oling. Unda xodimning shaxsiyati haqidagi barcha muhim va qo'shimcha ma'lumotlar mavjud. Rezyumening odatiy bo'limlari: ismi, tug'ilgan sanasi, fuqaroligi, aloqa ma'lumotlari, oilaviy ahvoli, yashash joyi, ma'lumoti, xarakteri va qobiliyatlari, ish tajribasi, chet tillarini bilish darajasi.
3-qadam
Qo'shimcha ma'lumotlar - bu xodimga nisbatan biron bir murosaga keltiruvchi material - shaxsiy aloqalar, zaif fazilatlar, sevimli mashg'ulotlar, soliq idoralaridan olingan hujjatlar, telefon suhbatlarining bosma nusxalari va boshqalar. Ushbu ma'lumot sub'ektivdir, chunki u ma'lum bir shaxs tomonidan tuziladi.
4-qadam
Agar siz sherikingiz yoki raqobatchingiz bo'lgan kompaniyada hujjatlarni to'plashni istasangiz, kerakli loyihalar yoki MDH uchun boshqaruv tizimlari bilan, DBMS bilan ishlash uchun maxsus kompyuter dasturlaridan foydalaning. Ular Internetda bemalol mavjud: ularni yuklab olishingiz va kompyuteringizga o'rnatishingiz kerak.
5-qadam
Foydalanuvchi kompyuterida va mahalliy tarmoqlarda ma'lumotlarni indeksatsiya qiluvchi dasturlardan foydalaning. Google Desktop va Yandex Desktop - kerakli ma'lumotlarni tez va aniq topadigan dasturlar. Ushbu dasturlarning ma'lumotlari zaif, shuning uchun inson aralashuvini talab qiladi.
6-qadam
Tashkilotning Soliq kodi bilan papkaga nom bering: bu holda siz o'zingizning kompyuteringizda tezkor qidiruv dasturidan foydalanishingiz mumkin. Siz sheriklar va raqobatchilar bilan munosabatlarni boshqarish uchun allaqachon ishlab chiqilgan MS Access, Cronos Plus yoki CROS dasturlarini sotib olishingiz mumkin. Pulli versiyalar (litsenziyalangan) odatda faqat yirik tashkilotlar uchun mavjud.
7-qadam
Ma'lumotnomani bir necha qismlarga bo'ling: faoliyatning umumiy yo'nalishlari ko'rsatilgan kompaniyaning qisqacha tavsifi, faoliyatni tahlil qilish ma'lumotlaridan xulosalar, mutaxassisning takliflari bilan ishlash bo'yicha tavsiyalar. Oxirgi qism (ilova) barcha materiallarning to'liq versiyalarini o'z ichiga oladi.
