Bo'lim ishini boshqarish rejalashtirishsiz, ayniqsa faoliyati ishlab chiqarish yoki savdo bilan bog'liq bo'lgan kompaniyalar uchun imkonsizdir. Bo'limning malakali ravishda tuzilgan ish rejasi uning ko'rsatkichlari bajarilishini nazorat qilishni osonlashtiradi va bo'limning har bir xodimidan to'liq daromad olishga imkon beradi. Rejalar uzoq muddatli istiqbol bilan ham tuzilishi mumkin - bir yil va chorak uchun, va qisqa muddatli istiqbol bilan - bir oy, bir hafta va bir kun uchun operatsion rejalar. Ammo bo'lim ishining asosini yilga mo'ljallangan uzoq muddatli rejadir.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Kafedra mudirlari bilan suhbatlashing va ulardan olingan ma'lumotlarga asoslanib bo'limning so'nggi bir necha yil davomida olib borgan ishlari bo'yicha tahliliy hisobot tuzing. Ishonchli statistika uchun tahlil qilingan muddat kamida uch yil bo'lishi kerak. Kafedraning dinamikasini tahlil qiling, uning ishining xarakterli ko'rsatkichlaridan foydalanib, aniq maqsadlarni ishlab chiqing.
2-qadam
Olingan ko'rsatkichlarni hozirgi mavjud ko'rsatkichlar bilan taqqoslang. Ushbu ma'lumotlarga asoslanib, bo'limning yilga mo'ljallangan maqsad va vazifalarini shakllantirish. Ishlab chiqarish stavkalarini oshirish qanchalik haqiqat ekanligi va bunga qanday erishish mumkinligini o'ylab ko'ring. Agar siz ularni bir necha o'n foizga oshirishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, unda bu holda siz faqat kuchlarni kuchaytirishingiz mumkin, ammo agar siz asosiy ko'rsatkichlarni ko'paytirishni rejalashtirgan bo'lsangiz, unda ularga erishish uchun siz o'ylab, jiddiy ravishda o'zgartirishingiz kerak butun ishlab chiqarish jarayoni, bu ham rejada aks etishi kerak.
3-qadam
Rejani mavsumiy omillarni hisobga olgan holda muddat bo'yicha bajarilishini rejalashtiring. Agar bo'limning ishi etkazib beruvchilarning qanday ishlashi yoki uchinchi tomon shartnomalarini bajarish muddati bilan bog'liq bo'lsa, buni ham hisobga oling. Bo'limning ish rejasidagi har bir band uchun javobgarlikni tayinlang.
4-qadam
Yodingizda bo'lsin, doimiy nazoratning etishmasligi ishni qiyinlashtiradi. Rejangizni amalga oshirish uchun muntazam menejerlar va hisobot rahbarlari tomonidan hisobotlarni rejalashtiring. Hisobot berish sizni haqiqiy bo'lim boshqaruvi bilan ta'minlaydi.
5-qadam
Kafedra mudirlarini bo'limning ish rejasi bilan tanishtiring, shu asosda ular shaxsiy yillik rejalarini tuzishlari kerak. Bo'ysunuvchilarning mulohazalari va bo'lim boshliqlari tomonidan sizga taqdim etiladigan rejalar asosida rejani tuzating va yakunlang.
