Xodimlar jadvali - bu tarkibiy bo'linmalar va xodimlarning lavozimlari ro'yxatini, shuningdek tashkilotning oylik ish haqini aks ettiruvchi asosiy hujjat. Xodimlar jadvali tarkibni va xodimlarning umumiy sonini shakllantirish uchun talab qilinadi.
Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligi tashkilotda shtat jadvalini majburiy tuzishni talab qilmaydi. Shu bilan birga, Roskomstatning barcha mulk shaklidagi tashkilotlari ish haqi to'g'risidagi dastlabki hujjatlarni hisobga olishlari kerakligi to'g'risida farmon mavjud. Xodimlarni (asosiy va yarim kunlik ishchilarni) ishga qabul qilish shtatlar jadvali asosida amalga oshirilishi kerak, chunki tuzilgan mehnat shartnomasida ishchining tarkibiy bo'linmasi, lavozimi ko'rsatilishi kerak. Bundan tashqari, xodimning shartnomadagi pozitsiyasining nomi shtat jadvalida ko'rsatilgan bilan mos kelishi kerak. Xodimlar jadvalini rasmiylashtirish uchun T-3 boshlang'ich hujjatlarining yagona shakli qo'llaniladi, unda lavozimlar ro'yxati, tashkilotning tarkibiy tarkibi va shtat birliklari soni aks ettirilgan, ishchilarning ish haqi, nafaqalari va qo'shimcha to'lovlari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud, oylik ish haqi. Hujjatning birlashtirilgan shakli hech qanday holatda qisqartirilmasligi kerak. Biroq, ba'zi bir o'zgarishlarni amalga oshirishga ruxsat beriladi. Masalan, siz shtat jadvalining talab qilinmagan qismini qisqartirishingiz va kelajakda to'ldirishingiz mumkin emas. Xodimlar jadvalida tarkibiy bo'linmalar va kadrlar lavozimlarini joylashtirish tartibi kompaniya rahbari tomonidan belgilanishi kerak. Pozitsiyalar eng yuqori darajalardan boshlab, kichik lavozimlar bilan tugaydigan, ya'ni kamayish tartibida ko'rsatiladi. Xodimlar jadvalidagi barcha bo'limlar, lavozimlar faqat nominativ holatda berilgan. Yarim kunlik ishchilar uchun to'liq bo'lmagan shtat lavozimlarini ta'minlash kerak, ular ulushlarda beriladi (masalan, 0, 5 yoki 0, 25). Hech qachon shtat jadvaliga ish haqi miqdorini qo'ymang. Ish haqining o'zgarishini aks ettirish uchun maxsus ustun mavjud, u "nafaqalar" deb nomlanadi. Mehnat iqtisodchisi tashkilotning shtatlar jadvalini tuzishi shart. Agar bunday lavozim bo'lmasa, menejer o'zi bu masalani kim hal qilishini hal qiladi. Ushbu qaror buyurtma bilan rasmiylashtirildi. Xodimlar jadvali ma'lum bir kalendar sanasi uchun tuziladi, u rahbarning buyrug'i bilan kuchga kiradi. Ushbu hujjat odatda har yili 1 yanvarda tasdiqlanadi. Xodimlar jadvali tikilgan, raqamlangan, tashkilot muhri, rahbar va buxgalter imzosi bo'lishi kerak. Yil davomida tashkilot xodimlarining sonida o'zgarishlar yuz berishi mumkin. Bunday holda, ular boshning buyrug'i bilan tuzilishi kerak. Vakolatli ravishda tuzilgan shtatlar jadvali sudda mehnat nizolarini hal qilishning kalitidir.
