Kadrlar bo'limi muhim rol o'ynaydi - u tashkilotning barcha xodimlarini nazorat qiladi va hisobga oladi. Uning tuzilishi va faoliyati ham hajmiga, ham biznes yo'nalishiga qarab biroz farq qilishi mumkin. Ammo kadrlar bo'limi nafaqat funktsional bo'linma, balki u kompaniyaning yuzi hamdir, chunki har qanday murojaat etuvchi u bilan u erda tanishishni boshlaydi.
Ism o'zi uchun gapiradi: kadrlar va xodimlar bilan ishlash bu erda amalga oshiriladi. Xodimlar korxona tarkibini shakllantirish bilan shug'ullanadilar. Xodimlar bo'limi tashkilotni tegishli mutaxassislar bilan ta'minlashi kerak va buning uchun shtat jadvalini tuzadi. Xodimlarni tanlash maxsus ishlab chiqilgan strategiyalar yordamida amalga oshiriladi: ommaviy axborot vositalarida va ish bilan ta'minlash xizmatlarida bo'sh ish o'rinlari to'g'risida ma'lumot taqdim etish, tanlov usullaridan foydalanish, test sinovlari, mutaxassislarni moslashtirish tartibi va keyinchalik o'qitish. Zamonaviy dunyoda eng so'nggi protseduralar dolzarb bo'lib qoldi va aksariyat yirik kompaniyalarda qo'llanilmoqda. Ammo odam yollashning o'zi etarli emas. Har qanday xodimni yollash, ishdan bo'shatish, boshqa joyga ko'chirish mamlakat qonunlariga muvofiq hujjatlashtirilishi kerak. Mehnat dunyosidagi tartibga soluvchi organlar, shuningdek, kadrlar hujjatlari to'g'riligini nazorat qiladi. Har bir lavozim uchun ish ta'riflari, xavfsizlik bo'yicha ko'rsatmalar, shuningdek texnologik yoki ishlab chiqarish bo'yicha ko'rsatmalar belgilanishi kerak. Ularning barchasi menejerlar tomonidan sertifikatlangan, xodimlar bo'limi xodimlarning ular bilan tanishishini nazorat qiladi, o'quv jurnallarini yuritadi, mehnatga haq to'lash - bu ishga yollanishni rag'batlantiruvchi omillardan biri. Zamonaviy kadrlar bo'limlarida ham mehnatni rag'batlantirish tizimlarini joriy etish bo'yicha mutaxassislar mavjud. Ammo bo'limning asosiy vazifasi xodimlarning ishini to'g'ri hisobga olish, ish haqini, ta'tilni hisoblash va tashkilotning buxgalteriya bo'limiga ma'lumotlarni taqdim etish uchun ish kunlarini, dam olish va kasal kunlarini aniqlashdir. Bundan tashqari, kadrlar bo'limi xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni Rossiya Federatsiyasining Pensiya jamg'armasiga, sug'urta kompaniyalariga, Soliq va migratsiya xizmatlariga taqdim etishi kerak, shuningdek ushbu tashkilotlardan hujjatlarni qabul qilishda vakolatli shaxs sifatida ish yuritishi mumkin. Tashkilotning kattaligiga qarab, kadrlar bo'limi faoliyati boshqa funktsiyalar bilan to'ldirilishi mumkin, masalan, tashkiliy. Ideal holda, bo'lim nafaqat kompaniyaning to'g'ri hujjatlar aylanishini, balki vakolatli kadrlar siyosati yordamida ishlarining muvaffaqiyatli bo'lishini ta'minlashi kerak. Ushbu tarkibiy bo'linma xodimlarning boshqaruvchanligini, motivatsiyasini va birdamligini oshirib, ko'plab kompaniyalarga tovar aylanmasi va yollash xarajatlarini kamaytirishga imkon beradi.
