Microsoft Excel sizga aniq va rang-barang jadvallarni yaratishga imkon beradi. Bundan tashqari, ma'lumotlar turiga qarab, har xil turdagi diagrammalar taqdim etiladi, bu deyarli har qanday raqamli ma'lumotni iloji boricha aniqroq taqdim etishga imkon beradi.
Microsoft Excel-da diagramma qurish uchun faylda ma'lumotlar jadvalini yaratish kerak.
Misol tariqasida to'rtta toifadagi blokni olaylik, keyingi ustunda ushbu toifalarning qiymatlarini keltiramiz. Ikkinchi ustundagi raqamlar kelajakdagi jadval uchun qiymat bo'lib xizmat qiladi.
Diagrammani tuzish uchun "Qo'shish" yorlig'iga o'tishingiz va diagrammalarning bir nechta kichik guruhlaridan birini tanlashingiz kerak.
- Shtrixli jadvallar - bu bir xil turdagi ma'lumotlarning taqqoslanishini taqdim etishga imkon beradigan (masalan, kompaniyaning turli bo'linmalarining sotish hajmini taqqoslash, raqobatdosh korxonalar ko'rsatkichlarini taqqoslash va boshqalar) jadvallarning turi. Shtrixli jadvallardan shunga o'xshash maqsadlarda foydalanish mumkin.
- Grafik - jarayon dinamikasini vaqt o'tishi bilan aks ettirishga imkon beradi (o'tgan davrlarga nisbatan savdo hajmining o'sishi, dasturlarni amalga oshirish istiqbollari va boshqalar).
- Dairesel diagramma - bu butunning tarkibiy qismlarini aks ettirishga imkon beradigan diagrammalar turi (kompaniya foydalari to'g'risidagi ma'lumotlarni yo'nalish bo'yicha farqlash bilan taqdim etish va boshqalar).
- Tarqoqlik jadvali - metrikalarni samolyotda taqdim etishga imkon beradi.
Qiymatlarning ma'nosiga qarab, jadval turini tanlashingiz kerak. Keyinchalik, toifasi va qiymatlari sichqoncha bilan belgilanadi. Keyin, "Qo'shish" yorlig'ida kerakli kichik guruh tanlanadi, keyin esa - diagrammaning o'zi.
Diagrammani yanada ingliroq qilish uchun har bir satr rangini o'zgartirishingiz mumkin. Buning uchun sichqonchaning chap tugmasi bilan ustunga ikki marta bosing va shu bilan ustunni boshqalaridan ajratib turing, so'ng sichqonchaning o'ng tugmasi bilan kontekst menyusiga qo'ng'iroq qiling. Ob'ekt parametrlarini o'zgartirish uchun "Data point format" bandidan foydalaning. Ko'rsatilgan dialog oynasida To'ldirish yorlig'ida tekis rang uchun Qattiq to'ldirish-ni tanlang. Bundan tashqari, agar kerak bo'lsa, ustunlarni gradient bilan bo'yash mumkin, ya'ni bir nechta ranglarni cho'zish yoki to'qima bilan to'ldirish.
Bundan tashqari, Data Point Format yorlig'i zarba turi va rangini o'zgartirishga, ob'ektlarning fon va hajmi kabi effektlarni o'rnatishga imkon beradi.
