Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi va belgilangan hujjatlar aylanishi tartibiga muvofiq, har qanday xodimning bayonoti ichki hujjat sifatida ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. Arizani ro'yxatdan o'tkazish kadrlar xodimi yoki korxonaning kotibi tomonidan uni topshirish paytida tegishli organ bilan amalga oshiriladi. Arizani qabul qilish to'g'risidagi ma'lumotlar qabul qilingan ariza turiga qarab maxsus reestrga kiritiladi. Korxonaning manziliga pochta orqali buyurtma qilingan pochta orqali hujjat qabul qilingandan so'ng, u kirish hujjati sifatida ro'yxatdan o'tkaziladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Xodimdan ariza olganingizda, unda xodimning o'zi sana va imzo qo'yilganligini, shuningdek uning bevosita rahbarining qarori borligini tekshiring. Hujjatning o'zida ro'yxatdan o'tish uchun "Qabul qilingan" deb yozing, arizani qabul qilishning joriy sanasini qo'ying. Keyinchalik, hujjatni ro'yxatdan o'tkazadigan shaxsning pozitsiyasini ko'rsating, ro'yxatga oluvchining ismini yozing va imzo qo'ying.
2-qadam
Agar bu ishdan bo'shatish, yollash, ta'til va boshqa kadrlar hujjatlari to'g'risidagi ariza bo'lsa, u kadrlar bo'limi tomonidan arizalarni ro'yxatga olish kitobida ro'yxatdan o'tkaziladi. So'nggi ro'yxatdan o'tgan hujjatdan keyin dasturga tartib raqamini bering.
3-qadam
Jurnalning tegishli joylariga, qabul qilingan sana, arizani topshirgan xodimning to'liq ism-sharifi haqida ma'lumot kiriting. Katta korxona uchun qo'shimcha ravishda tarkibiy bo'linma va xodimning xodimlar sonini ko'rsatish kerak. Keyinchalik, hujjatning mohiyatini (ishdan bo'shatish, ta'til yoki boshqa) qisqacha ko'rsating. Alohida maydonda dasturga qo'yilgan menejerning qarorini yozing.
4-qadam
Pochta orqali biron bir ariza qabul qilingandan so'ng, siz kiruvchi yozishmalar jurnalini to'ldirishingiz kerak. Arizaga kiruvchi hujjatning tartib raqamini belgilang. Jurnalda uning qabul qilingan sanasini, jo'natuvchining to'liq ismini va manzilini, shuningdek xatni imzolagan xodimni ko'rsating. Xuddi shu tarzda, jurnalda hujjatning mazmunini va unga rahbar tomonidan qabul qilingan yakuniy qarorni belgilang. Kiruvchi hujjat u kelganidan keyin darhol ro'yxatdan o'tkazilishi kerak.
