Ofisdagi ish qanday tashkil etilganligi, har kuni kamida 8 soat vaqt sarflaydigan xodimlarning mahsuldorligiga bog'liq. Ofisni tashkil qilish - bu zarur mebelni tanlashdan tortib axborot xavfsizligiga qadar bo'lgan barcha masalalar, bu uning barcha xodimlari va unga egalik qiluvchi kompaniyaning normal ishlashini ta'minlash uchun hal qilinishi kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Zamonaviy ofislar "ochiq maydon" tamoyili asosida tashkil etilgan bo'lib, barcha xodimlar funktsional sohalarga bo'linib, bitta keng va yorug 'ish joyida joylashgan. Sizga ofisni tashkil qilishda, funktsional zonalarning qaerda va qanday joylashishini, ularning turlarini aniqlashda yordam beradigan mutaxassisni taklif qilishni maslahat beramiz. Shuningdek, u menejer va ofis xodimlarining ish joylarini sanitariya-gigiyena me'yorlariga muvofiq ravishda tashkil etishi va eng yaxshi joylashishi mumkin bo'ladi. U bilan birgalikda siz kerakli mebellarni tanlashingiz va uni nafaqat ish joylari uchun, balki dam olish maskani, mijozlar va sheriklar bilan uchrashuvlar uchun joy uchun ham jihozlashingiz mumkin.
2-qadam
Ofisda ta'mirlash va ta'mirlash ishlarini bajarish masalalarini o'ylab ko'ring. Ular kompyuterlar va ofis uskunalari uchun talab qilinadi. Siz ushbu masalada hamkorlik qiladigan yoki o'zingizning kompaniyangizning o'z bo'linmasini tashkil qiladigan xizmat ko'rsatuvchi tashkilotlarni tanlang, ularning vazifasi ushbu muammoni o'z-o'zidan hal qilishdir. Agar siz katta miqdordagi sarf materiallari va ish yuritish materiallarini sotib olishingiz kerak bo'lsa, etkazib beruvchilar va ular sizga taqdim etadigan chegirmalar to'g'risida qaror qabul qiling.
3-qadam
Menejerlar va xodimlarni transport vositalari bilan ta'minlash yo'llarini, sayohat qilishni rejalashtirish tizimini va kompaniyaning transport vositalaridan foydalanishni optimallashtirish imkoniyatlarini ko'rib chiqing. Kompaniyaga tegishli yoki ijaraga olingan transport vositalariga texnik xizmat ko'rsatish va sug'urta qilish to'g'risida rahbariyat bilan suhbatlashing.
4-qadam
Muammoni ofis muhofazasi va xavfsizlik tizimini tashkil qilish bilan hal qiling. Yong'in xavfsizligi va favqulodda holatlarda odamlarni evakuatsiya qilish usullari kabi xavfsizlik choralari masalasi ham muhimdir.
5-qadam
Mas'ul mutaxassislar va kompaniya rahbariyati bilan axborot xavfsizligi, ichki axborot oqimlarini boshqarish, kirishni boshqarish va xizmat va tijorat sirlarining saqlanishini ta'minlash masalalarini hal qiling.
6-qadam
Ish yuritish masalalari haqida o'ylab ko'ring - ular bilan alohida shaxs yoki bo'lim shug'ullanadimi yoki bu vazifalar qo'shimcha ravishda boshqa bo'limlarning xodimlariga yuklanadimi. Agar kerak bo'lsa, ichki va tashqi kuryer aloqasi tizimini yarating va kuryerlarning ishini tashkil qiling.
7-qadam
Korporativ ovqatlarni tashkil qiling - o'zingizning oshxonangiz yoki kafeingiz, uchinchi tomon ovqatlanish punktlaridan foydalanish, ovqatlanish.
