Ommaviy axborot vositalari bilan o'zaro aloqalar bo'limi har doim ham tashkilotning tashkiliy tarkibiga kirmaydi. Media-makonda ishlashga tayyorlik tashkilotning rivojlanishi bilan birga keladi. Bunday hollarda yollangan matbuot kotibi matbuot xizmatini noldan tashkil qilishi va uning tizimli ishini yo'lga qo'yishi kerak.
Agar tashkilot ilgari ommaviy axborot vositalari sohasida ishlamagan bo'lsa, matbuot xizmatiga yangi ishga qabul qilingan kurator quyidagi yo'nalishlar bo'yicha jiddiy tayyorgarlikdan o'tishi kerak:
- asosiy ma'ruzachilarni tanlash;
- ommaviy axborot vositalarida nashr etish uchun mos bo'lgan ma'lumotlarni taqdim etish bo'yicha tarkibiy bo'linmalar bilan ish olib borish;
- matbuot xizmatining texnik jihozlari va birinchi media-reja
Menejmentdan ommaviy axborot vositalariga qadar
Belgilangan punktlarning har biri to'liq amalga oshirish uchun juda ko'p vaqt talab qilishi mumkin. Ammo, agar biz ustuvorliklar haqida gapiradigan bo'lsak, unda asosiy narsa tashkilotning asosiy ma'ruzachilarini izlash bo'lishi kerak. Ommaviy axborot vositalarini jalb qilish va ularni nafaqat tashkilotdagi reklama beruvchini, balki axborot beruvchini ham ko'rishlari uchun tashkilot rahbarlari bilan ishlash kerak bo'ladi. Ular orasida - bosh direktor, o'rinbosarlar devoni, bo'limlar va bo'limlar rahbarlari. Ushbu odamlar ommaviy axborot vositalari bilan aloqa qilish zarurligini aniq tushunishlari, har bir sharhning ahamiyatini va umuman ushbu sohadagi tizimli ishlarni tushunishlari kerak.
Ko'pincha, hatto ommaviy axborot vositalarining faoliyatiga qiziqadiganlar ham, ma'ruzachi jurnalistlar bilan muloqot qilishda o'zini noqulay va xijolat his qiladi. Ushbu to'siqlarni olib tashlash matbuot xizmati kuratorining vazifasidir. Buni allaqachon taniqli ommaviy axborot vositalarining eng yaxshi ommaviy chiqishlari misollari bilan press-doskani namoyish qilish orqali amalga oshirish mumkin.
Ichki axborot beruvchilar
Menejmentdan tashqari, barcha bo'limlar va bo'limlarning rahbarlari kompaniyaning ommaviy axborot vositalarining maqsadlari va vazifalari to'g'risida xabardor qilinishi kerak. Buni keyingi uchrashuv paytida qilish yaxshiroqdir, unda rahbariyat matbuot xizmatiga to'liq ma'lumot berish vazifasini qo'yishi kerak. Jamoaning barcha a'zolari bu mas'uliyat matbuot kotibining injiqligi emas, balki menejmentning yangi strategik vazifasi ekanligini tushunishlari kerak.
Bo'limlar bilan samarali o'zaro aloqalarni o'rnatish uchun, ma'lumot berilishini kutmasdan, o'zlarining ishlariga ichkaridan kirishga harakat qilish kerak. Bunda bo'limlarning choraklik hisobotlari, rahbariyat va bevosita ijrochilar bilan aloqa yordam beradi. Hamma bilan do'st bo'lish va yangi ma'lumotlarga ochiq bo'lish matbuot xizmati samarali faoliyatining kalitlaridan biridir.
Kompaniyaning ayrim segmentlari bilan ishlash jarayonida doimiy ravishda ma'lumot berish qiyin bo'lishi mumkin. Ko'pincha bu to'g'ridan-to'g'ri ish yo'nalishidagi bo'lim mutaxassislarining ish bilan ta'minlanishi bilan bog'liq. Hamkasblar kompaniyaning axborot vazifalarini asosiy mas'uliyatlardan past deb hisoblashlari g'azabni yashirish samarasiz. Shu sababli, ma'lum bir chastotada ma'lumotlarni taqdim etish uchun ichki qoidalarni yaratish masalasini ko'tarish maqsadga muvofiqdir. Ichki korporativ munosabatlar bundan aziyat chekmasligi uchun matbuot kotibi bo'lim xodimlariga ish bilan ortiqcha yuk tushmasligi uchun to'g'ridan-to'g'ri ma'lumotni qayta ishlash uchun to'g'ridan-to'g'ri kirishni ta'minlash to'g'risida iltimos bilan bo'lim rahbariyatiga murojaat qilishi kerak. Odatda rahbarlar ushbu tashabbuslarni mamnuniyat bilan qabul qiladilar.
Ochiqlikka birinchi qadam
Ichki tayyorgarlik tugagandan so'ng, ommaviy darajaga erishish bosqichi boshlanadi. Buning uchun ommaviy axborot vositalarini o'rganish talab etiladi, ular kompaniya haqida ma'lumot nashr qilish uchun media-platformaga aylanishi mumkin. Strategik maqsadlarga qarab, matbuot kotibi faqat ixtisoslashtirilgan nashrlar bilan cheklanib qolmasligi kerak. Potentsial axborot sheriklari orasida xavfsiz, mahalliy, mintaqaviy va federal darajadagi axborot agentliklari, televidenie, radio va boshqalarni kiritish mumkin.
Garchi ular ommaviy axborot vositasi maqomiga ega bo'lmasalar-da, tez-tez samaradorligi bo'yicha o'z hamkasblaridan ustun turadigan platformalarni qadrlamang. Bular bloggerlar, ijtimoiy tarmoqlardagi guruhlar va jamoalar, axborot saytlari va boshqalar.
Kompaniyaning ijtimoiy tarmoqlardagi faoliyati to'g'risida vositachilarsiz fikr yuritish ortiqcha bo'lmaydi. Kompaniya ishini ichki va tashqi tomondan biladigan matbuot markazidan boshqa hech kim bu vazifani uddalay olmaydi.
Tayyorgarlik ishlariga parallel ravishda matbuot kotibi ish uchun zarur bo'lgan texnik vositalar ro'yxatini tuzishi kerak. Standart idora to'plamidan tashqari, bu kamera, ovoz yozish moslamasi, materiallarni saqlash uchun qattiq disklar.
Birinchi media-reja - kompaniyaning yaqin kelajakdagi nashr strategiyasi - OAV ilgari noma'lum manbadan olingan ma'lumotdan ehtiyot bo'lishini kutish bilan tuzilishi kerak. Bu birinchi navbatda tijorat asosida ko'plab nashrlarni tushuntirishi mumkin. Yakuniy ma'lumotlar yuqori rahbariyat bilan kelishilgan bo'lishi kerak.
