Oqim - bu muhokamalar paytida sodir bo'layotgan voqealarni aniq qayd etish uchun zarur bo'lgan rasmiy hujjat. Endi protokollar hatto ishbilarmonlik uchrashuvlari va muzokaralarda ham saqlanmoqda. Ushbu hujjat komissiya tomonidan muhokama qilingan barcha masalalar va xronologik tartibda qabul qilingan qarorlarning izchil yozuvlarini o'z ichiga oladi. Agar siz hech qachon yog'ochni kesish bilan shug'ullanishingiz kerak bo'lsa, unda ushbu hujjatni tayyorlash bir necha bosqichda amalga oshirilishini unutmang.
Ko'rsatmalar
1-qadam
O'qitish. Yig'ilishning barcha ishtirokchilarini ro'yxatdan o'tkazing, iloji bo'lsa, ularning ismlari, lavozimlarini alifbo tartibida ko'rsating. Siz protokolda odatdagi qisqartirishlarsiz iloji boricha aniqroq aks ettirishingiz kerak.
2-qadam
Protokol tuzish usullari. Hammasi ma'lum bir tashkilot yoki kompaniyada komissiya yig'ilishlari to'g'risidagi ma'lumotlarni yozib olish odatiga bog'liq: bu stenografiya, ovoz yozish yoki qo'lda yozilgan yozuvlar. Bunga qarab siz protokol tuzishingiz, stenogramma yoki ovozli yozuvni, shuningdek kun tartibidagi hisobotlarning mavhum mazmunini yozib olishingiz kerak bo'ladi.
3-qadam
Protokollar to'liq va aniq. Agar siz tashkilotda qanday namunaviy protokol qabul qilinganligi to'g'risida oldindan ogohlantirilmagan bo'lsangiz, unda siz nima qulayroq bo'lishini o'zingiz hal qilishingiz mumkin.
4-qadam
To'liq protokolni tuzishda siz har bir ma'ruza va ma'ruzalarning yozuvini, ularning har birini kamida tezislarini tavsiflashingiz kerak bo'ladi. Va qisqa protokol faqat ma'ruzachilarning ismlarini va ularning nutqlari mavzularini yozib olishni ta'minlaydi.
5-qadam
Protokolni ro'yxatdan o'tkazish. Bunday hujjatda tashkilotning nomi, komissiya yig'ilishining bevosita sanasi, ro'yxatga olish raqami, imzolari ko'rsatilishi kerak. Bu GOSTning asosiy talablari. Ushbu ma'lumotsiz protokol haqiqiy emas va haqiqiy emas deb hisoblanadi.
6-qadam
Iltimos, protokol matnida hali ham kirish va asosiy qism mavjudligini unutmang. Kirish qismi to'liq va qisqa daqiqalar uchun bir xil bo'lib, unda bayonnomani yurituvchi kotibning nomlari va komissiya raisi, shuningdek yig'ilish ishtirokchilarining umumiy soni ko'rsatilgan. Komissiyaning rasmiy a'zolari bo'lmagan, ammo shu bilan birga yig'ilishda ishtirok etayotgan odamlar punkturada "taklif qilingan" deb belgilanadi.
7-qadam
Bitta protokol kotib va rais imzolaguniga qadar hujjatli kuchga ega emas. Bu zaruriy shart.
