Ish joyida yo'qligi yoki ma'lum vaqtga kechikishi sababli, xodim kompaniyaning birinchi shaxsiga tushuntirish xati yozishi kerak. Ushbu hujjat birlashtirilgan shaklga ega emas, ammo ko'plab korxonalar ushbu tashkilot uchun maxsus shakllarni yaratadilar.
Kerakli
- - xodimlarning hujjatlari;
- - qalam;
- - korxona hujjatlari;
- - tasdiqlovchi hujjatlar;
- - A4 varaq.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Yuqori chap burchakdagi A4 varaqqa shtat jadvaliga muvofiq tarkibiy bo'linma nomini yozing. Yuqoridagi o'ng burchakda siz shtat jadvaliga muvofiq kompaniyaning to'liq yoki qisqartirilgan nomini yoki shaxsning shaxsini tasdiqlovchi hujjatga muvofiq familiyasi, ismi, otasining ismi, agar kompaniyaning yuridik shakli bo'lsa yakka tartibdagi tadbirkor. Tashkilot rahbarining familiyasini, bosh harflarini, uning ishdagi holatini ko'rsating.
2-qadam
Strukturaviy birlik nomi ostida hujjatning nomini katta harflar bilan yozing, tushuntirish xati tuzilgan haqiqiy sanasini ko'rsating. Ushbu hujjatga raqam bering. Ushbu hujjatni yozish sababini yozing. Ular ish joyida yo'qligi, kechikishi, hujjatlarni kech topshirishi yoki topshirishi va boshqa sabablar bo'lishi mumkin.
3-qadam
Tushuntirish yozuvining tarkibida to'liq familiyangizni, ismingizni, otangiz ismingizni, egallab turgan lavozimingiz nomini, ro'yxatdan o'tgan tarkibiy bo'linmani ko'rsating. Keyin sizning yo'qligingiz, kechikkanligingiz, hujjatlarni kechiktirganingiz yoki topshirganingiz haqidagi faktlarni yozing. Intizomiy jinoyat sodir etilgan haqiqiy sanani ko'rsating.
4-qadam
Kechikishingiz, yo'qligingiz, hisobotni o'z vaqtida topshirmaganligingiz va hokazo sabablarini yozing. Ushbu sabab haqiqiy bo'lishi kerak va agar sizda ushbu faktni tasdiqlovchi hujjatlar mavjud bo'lsa, ularni tushuntirish yozuviga ilova qiling va unda ularning ismlarini ko'rsating. Agar sizda tasdiqlovchi hujjatlar bo'lmasa, buni ko'rsating.
5-qadam
O'zingizning lavozimingiz nomini shtat jadvaliga, ismini, otasining ismini, familiyasini shaxsni tasdiqlovchi hujjatga muvofiq yozing. Iltimos, shaxsiy imzoingizni qo'ying.
