125-F3-sonli Federal qonunining 17-moddasiga binoan, nafaqaga chiqqan xodimlarning hujjatlari arxivga topshirilishi kerak. Hujjatlarni topshirishdan oldin ular ro'yxatga olinishi, raqamlanishi, inventarizatsiyasi va muqovasi bilan bezatilgan bo'lishi kerak. Bu vakolatli xodim tomonidan amalga oshirilishi kerak.
Kerakli
- - papka;
- - barcha hujjatlar;
- - qalam;
- - inventarizatsiya;
- - etkazib berish ro'yxati.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Ishdan bo'shatilgan xodimning ishini arxivga o'tkazish uchun hujjatlarni teskari xronologik tartibda joylashtiring. Bu shuni anglatadiki, siz ishlaganingizda shaxsiy varaqangizni tuzgansiz, uning birinchi varag'i ish uchun ariza edi. Ishni arxivga o'tkazishda birinchi varaq ishdan bo'shatish to'g'risidagi ariza bo'ladi.
2-qadam
Xodimning shaxsiy ishini topshirishda bir vaqtning o'zida topshirilishi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxatini tuzing. Arxivga topshirish uchun shaxsiy ishda mavjud bo'lgan barcha hujjatlarni: anketa yoki rezyume, ma'lumot to'g'risidagi hujjatlarning nusxalari, ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqlarning nusxalari, ishdan bo'shatish va xodimning ishi davomida chiqarilgan boshqa buyruqlar. Bular ish haqini oshirish yoki pasaytirish, boshqa joyga o'tkazish, qo'shimcha vazifalarni bajarish va h.k. Shuningdek, xodim sizning tashkilotingizga taqdim etgan barcha sertifikatlarni, mehnat shartnomasining nusxasini, qo'shimcha shartnomalarni, xodimning ishi bilan bog'liq qoidalarni ilova qiling.
3-qadam
Faylni biriktirgich bilan papkaga joylashtiring, yuqori o'ng burchakdagi barcha varaqlarni raqamlang. Buni oddiy qalam bilan bajarish kerak. Yuqorida, inventarizatsiyani topshiring, papkaga imzo qo'ying, xodimning familiyasining boshlang'ich xatiga, shuningdek sizning kompaniyangizdan bo'shatilgan yili papkaning muqovasiga ko'p sonli harflar kodini qo'ying.
4-qadam
Siz bitta ishchi yoki bir yil ichida ishdan ketgan bir necha kishi uchun ishdan bo'shatilgan yilni kuzatishingiz mumkin. Agar siz bir nechta xodimlarni hisobga olsangiz, unda barcha shaxsiy fayllarni bitta umumiy papkaga joylashtiring va muqovada ishdan bo'shatilgan yilni imzolang. Bir papkada maksimal 250 varaqni saqlash mumkin. Har bir murakkab ishni nafaqat ishdan bo'shatilgan yilga, balki familiyalar alifbosi bo'yicha ham shakllantiring.
5-qadam
Barcha ishlarni arxivga o'tkazishda etkazib berish ro'yxatini tuzing. Birinchi ustunda ishlarning tartib raqamlarini, ikkinchisida nomenklatura bo'yicha barcha holatlarning indekslarini ko'rsating. Uchinchi ustun sarlavhalar nomi bilan, to'rtinchisi - sanalar bo'yicha, beshinchisi - varaqlar soniga, oltinchisi - yaroqlilik muddati bilan to'ldiriladi, ettinchi ustun, agar yozuvlar yoki qo'shimchalar mavjud bo'lsa, ularni to'ldirishingiz mumkin.
