Kotib rahbar faoliyatini tashkil qiladi, tarqatadi va ta'minlaydi. Avvalo, bu turli tashkiliy masalalarda yordamchi. Bunday ish tezda bir ish turidan boshqasiga o'tishni talab qiladi.
Kotibga juda ko'p mas'uliyat yuklangan, ammo ularni umumiy maqsad birlashtiradi: menejerga o'z ishida maksimal darajada yordam berish va vaqtni tejash. Kotib hujjatlar, telefonlar, fakslar bilan ishlash, qo'ng'iroqlarni qabul qilish va tarqatish, tashrif buyuruvchilar bilan muloqot qilish, menejment uchun uchrashuvlar, uchrashuvlar, xizmat safarlarini tashkil qilishi kerak.
Kotibning vazifalari
Ko'pincha kichik tashkilotlarda kotibga kotib vazifalari ham ishonib topshiriladi. Bularga rasmiy hujjatlarni yuritish va boshqarish, hujjatlarni tayyorlash, transport harakati va ular bilan ishlashni tashkil qilish, hisobga olish va saqlash kiradi.
Agar jild unchalik ahamiyatli bo'lmasa, bu kotibning zimmasida. Agar jildlar juda katta bo'lsa, maxsus ma'lumotni talab qiladigan xodimning lavozimi joriy etiladi. Kotibning asosiy faoliyati - bu ofis jihozlari va hujjatlar bilan ishlash. Ehtiyotkorlik va aniqlik talab etiladi.
Chet tillarni bilish eng asosiy nuqtaga aylanadi. Rezyumeni tuzishda ulardagi bilim darajasini ko'rsatish majburiydir.
Ta'lim aniq ixtisoslik bo'yicha farq qilishi shart emas. Biroq, ajralmas shart - bu uning mohiyati bo'lib, ma'lumotlarni tahlil qilish, odamlarga yondashuvni topish qobiliyati bilan bog'liq.
Shaxsiy fazilatlarda bosiqlik, uyushqoqlik va jamoatchilik haqida gapirish ortiqcha emas. Kotib - bu kompaniyaning yuzi. Lavozim juda mas'uliyatli.
Mas'uliyat telefon qo'ng'iroqlarini tarqatish, tashrif buyuruvchilar bilan uchrashishni o'z ichiga oladi. Kotibiyatni mansab pog'onasining boshlang'ich bosqichi deb hisoblash odatda qabul qilinadi. Ammo bunday tramplin uchun juda yuqori darajadagi ta'lim talab etiladi.
Kotibning tashqi ko'rinishi kompaniyaning tashrif qog'ozidir. Mas'uliyat faqat kofe berish va qo'ng'iroqlarni qabul qilish bilan cheklanishi mumkin, ammo bu muhim hujjatlar loyihasini tuzish va menejment va uning oilasi uchun dam olishni tashkil qilish shaklida kengayishi mumkin.
Shu sababli, rezyumeingizda yutuqlarni ko'rsatish muhimdir. Oldingi ish joyi kuryer lavozimi bo'lsa ham, bu majburiydir. Yutuqlar haqida hisobot berish kelajakdagi ish beruvchiga ish izlovchining ish joyidagi ishlarini hisoblashni yaxshi bilishini va tajribaning muhim jihatlarini ta'kidlash mahoratini beradi.
Muvaffaqiyatlar
Yutuqlar har doim ko'rsatib turadi, chunki faol va samarali xodimlar har qanday ish beruvchini qiziqtiradi. Yutuqlarni aniq raqamlar yoki faktlar yordamida ko'rsatish yaxshidir.
Bir nechta muhim fikrlarni eslatib o'tish kifoya, ammo haqiqatan ham muhim va muhim. Bu sizga bo'limni juda ko'p ma'lumot bilan ortiqcha yuklamasdan asosiy narsani ta'kidlash imkonini beradi. Asosiy yutuqlarni sanab o'tishda kompaniyaning qanday foyda yoki foyda olganligini ta'kidlash kerak.
Masalan, muvaffaqiyatga ishora qilib, siz jumlani amalga oshirish firmaning xarajatlarini ma'lum foizga kamaytirgan degan ibora bilan yakunlashingiz mumkin. Sizning yutuqlaringizni to'g'ri tavsiflash muhimdir. Siz rezyumeni ish tavsifining ko'rinishiga aylantirmasligingiz kerak. Agar ushbu hujjat tajribani tavsiflash uchun asos sifatida qabul qilingan bo'lsa ham, barcha so'zlarni diqqat bilan tekshirish mantiqan.
Ba'zida muvaffaqiyatlar birinchi shaxsda tasvirlanadi. Ushbu ibora umumiy rezyume tushunchasiga ozgina zid keladi. Ularni ishlatishdan bosh tortish yaxshiroqdir. "Amalga oshirildi", "strategiya amalga oshirildi … taqdim etgan …" va boshqalar variantlari yanada qulay va asoslidir.
O'zingizning rezyumeingiz bilan yuborilgan ilova xatida eng muhim yutuqlaringizdan biriga murojaat qilishingiz mumkin. Bunday xabarni o'qiganidan so'ng, ish beruvchi yoki menejer, albatta, ilova qilingan hujjat bilan tanishishni xohlaydi.
Misollar va tavsiyalar
Ularning yutuqlari hatto odatdagi ishlarda ham bo'lishi mumkin. Ular orasida eng ko'p yutganlar bor:
- bir nechta tekshiruvlardan muvaffaqiyatli o'tish;
- dasturlash bo'limi bilan birgalikda elektron ma'lumotlar bazasini kiritish va rivojlantirish orqali korxonada hujjatlar aylanishini tezlashtirish;
- yirik kompaniyaning 7.7 "1C: Enterprise" versiyasidan 8.3 ga muvaffaqiyatli o'tishini tashkil etish;
- hisob-kitoblarni avtomatlashtirishni joriy etish orqali rejalashtirish bo'limi samaradorligini oshirish, bu iqtisodchilar shtatining ikki baravar qisqarishini ta'minladi.
Haqiqatdan nimaga erishilganligini tasvirlash muhimdir. Bosh buxgalterning muvaffaqiyati, agar uning vazifalari bajarilgan funktsiyalar tarkibiga kirmasa, tegishli emas. Va ba'zi hollarda, faoliyat turini o'zgartirganda, g'alabalarni martaba o'sishining yangi vazifalariga yaqinlashtirish kerak bo'ladi.
Kasbiy yutuqlar faoliyat davomida amalga oshirilgan vazifalar va maqsadlarni namoyish etadi. Ular kerakli fazilatlar to'plamining namoyon bo'lishining natijasi bo'lishi mumkin. Rahbar uchun bu juda ko'p narsani anglatadi.
Shunday qilib, muvaffaqiyatli variantlar orasida paydo bo'lishi mumkin:
- kompaniyaning top-menejerlari ishini muvofiqlashtirish;
- shartnomalarni, imzolash uchun zarur hujjatlarni tayyorlash;
- ularni tarqatish bilan qo'ng'iroqlarni qabul qilish;
- yozishmalarni yuborish, qabul qilish va ro'yxatdan o'tkazish;
- mehmonlarni kutib olish va muvofiqlashtirish;
- korporativ tadbirlarni o'tkazish va tashkil etish;
- Sayohatni qo'llab-quvvatlash;
- boshni ma'muriy qo'llab-quvvatlash;
- to'liq ishlash uchun zarur bo'lgan hamma narsani ta'minlash;
- tozalash va kurerlik xizmatlari faoliyatini muvofiqlashtirish;
- stressga chidamlilik va mojaroga qarshi erkinlik, mukammal muloqot qobiliyatlari;
- yoqimli nafis ko'rinish;
- ofis jihozlaridan foydalanish ko'nikmalari;
- maxfiy ma'lumotlar bilan ishlash qobiliyati;
- ilg'or foydalanuvchi darajasida elektron pochta, "Consultant Plus", Lotus bilan ishlash uchun kompyuter, MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook va boshqa kompyuter dasturlariga egalik qilish.
Muvaffaqiyatli rezyume misollariga vazifalarni aniqlaydigan va bajaradiganlar kiradi. Bundan tashqari, potentsial ish beruvchiga rasmiy ish ilgari sodir bo'lmaganligi sabablari to'g'risida xabar berish mantiqan to'g'ri keladi.
Yutuqlarni ko'rsatishning ahamiyati
Abituriyentga qo'yiladigan talablar asosida zarur sifatlarni muvaffaqiyatli ko'rsatishning bir varianti quyidagilar bo'lishi mumkin:
- ofis hayotini tashkil qilish: suv, kofe, ish yuritish buyumlariga buyurtma berish, ofis jihozlarini ta'mirlashni tashkil etish, tozalash;
- hujjatlar, shu jumladan texnik tarjima;
- ofis uskunalari bilan ishlash;
- mijozlarga kompaniya xizmatlari to'g'risida maslahat berish;
- VIP-mehmonlarning uchrashuvlarini tashkil etish;
- yoqimli va qulay ish muhitini ta'minlash.
Oldingi ish joyini tark etish sabablari sifatida haqiqiy sabablarni ko'rsatish mantiqan. Masalan, rasmiy ro'yxatdan o'tmasdan, fuqarolik mehnat shartnomasi bo'yicha ishlash. Tegishli hujjat ilova qilinishi kerak.
Quyidagi variantlarga ruxsat beriladi: takliflarni ko'rib chiqishda har qanday ob'ektiv sabablar ishga joylashishga olib kelmadi;
- kelajakdagi ish joyining yashash joyidan juda uzoqligi (u erga etib borish noqulay);
- e'londa ko'rsatilgan vazifalarning nomuvofiqligi;
- shaffof bo'lmagan to'lov shartlari;
- TCga rioya qilmaslik;
- qayta tayyorlash, ta'til, oilaviy sharoitlar.
Kasbiy mahorat va ko'nikmalar ro'yxatida yutuqlarga hissa qo'shadiganlar ko'rsatilgan. Bu qo'ng'iroqlarga javob berish, ularni menejerga xabar berish bilan ro'yxatdan o'tkazish, boshliq uchun ish rejasini tuzish, topshiriqlarni bajarish, xizmat yozuvlarini tuzish, har qanday hujjatlar bilan ishlash bo'lishi mumkin.
Xodimlarga menejerdan buyruqlar berish va ularning bajarilishini nazorat qilish, individual topshiriqlar bo'yicha pudratchilarni topish, menejerning ish joyini ofis materiallari, uskunalar ko'rinishidagi zarur vositalar bilan ta'minlash, so'rovlarni tezkor ko'rib chiqilishini osonlashtirish tajribasini eslatib o'tish juda yaxshi. va xodimlarning takliflari, hujjatlar va hujjatlar arxivini yuritish, ularning saqlanishini ta'minlash, arxivga topshirish, rahbar uchun xizmat safarlarini tashkil etish, aviatsiya va temir yo'l chiptalari buyurtmalari, mehmonxonalarni bron qilish.
Rezyumedagi professional yutuqlar uning muhim qismidir. O'zingizning rezyumeni yozishda va ish beruvchida ijobiy taassurot qoldirish umidida hech qachon uni e'tiborsiz qoldirmasligingiz kerak. Ish tajribasidan kelib chiqib, ular o'zlarining xizmatlarini, loyihalardagi ishtirokini, har qanday vazifalarni amalga oshirishni, malaka oshirishni haqiqatan ham ajratib ko'rsatishadi. Har qanday faoliyat sohasida har qanday yutuqlarni ta'kidlash mumkin.
O'zingizni ozgina maqtashdan uyalmang. Bu ish beruvchiga rezyumeni qiziqarli qilishiga yordam beradi. Keyin suhbatga taklifnoma sizni kutib turmaydi.
