Uchrashuvlar biznes hayotining muhim elementidir. Bu monitoring qilish, boshqarish maqsadlarini belgilash va mulohazalarni amalga oshirish vositasidir. Yig'ilishda ma'ruzalar qilinib, ishlarning hozirgi holati to'g'risida ma'lumotlar berilmoqda. Uning ishtirokchilari bir-biri bilan maslahatlashish va oxir-oqibat berilgan vazifalarni muvaffaqiyatli bajarish uchun zarur bo'lgan qarorlarni qabul qilish imkoniyatiga ega.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Uchrashuvning maqsadini aniqlang. Uning ishtirokchilari, masalan, oldindan fikr almashish, ishlarning holati to'g'risida hisobot tinglash, har qanday muammolarni hal qilish bo'yicha tavsiyalar tayyorlash yoki ushbu masalalarni qabul qilish uchun birlashishlari mumkin. Uchrashuv mavzusi uchrashuvning har bir ishtirokchisi uchun qiziq bo'lishi kerak.
2-qadam
Uchrashuv kun tartibini tuzing. Unda tinglash va muhokama qilish kerak bo'lgan savollar ro'yxatini ko'rsating. Faqat ish tartibida hal qilinmaydigan masalalarni muhokama qilish kerak. Uchrashuvning dastlabki kun tartibini barcha ishtirokchilarga yuboring va ularning mavzu va kun tartibi bo'yicha istak va mulohazalarini tinglang. Bildirilgan istaklarni inobatga olgan holda kun tartibini sozlang.
3-qadam
Uchrashuvning joyi, vaqti va tartibi to'g'risida qaror qabul qiling. Kun tartibidagi har bir masala bo'yicha ma'ruzachilar va diqqat markazlarini belgilang. Taqdimotchilardan oldindan tezislarini topshirishni iltimos qiling. Uchrashuv jadvalini aniqlang, har bir masalani muhokama qilish uchun ajratilgan vaqtni ko'rsating. Uchrashuvning yakuniy kun tartibi va kun tartibini har bir ishtirokchiga yuboring.
4-qadam
Agar kerak bo'lsa, ishtirokchilarga yig'ilishda taqdim etiladigan ma'ruzalar, qabul qilinadigan qarorlar loyihalari, axborot yozuvlari va tahliliy materiallarni yuboring.
5-qadam
Mojaroli vaziyatlar ehtimolini minimal darajaga tushirish uchun yig'ilishda qatnashuvchilarni qanday qilib yaxshiroq joylashtirish kerakligi haqidagi savolni ko'rib chiqing. Psixologlar bir-biriga qarama-qarshi o'tirganlar mojaro va nizolarga tez-tez duch kelayotganini, kamdan-kam yonma-yon o'tirganlarni payqashdi. Ushbu omilni ko'rib chiqing.
6-qadam
Barcha masalalar optimal tarzda va eng qisqa vaqt ichida hal etilishi uchun yig'ilishni o'tkaza oladigan raisni aniqlang. Buning uchun u yig'ilishning har bir ishtirokchisidan konstruktiv qarorlarni qabul qilishi va muhokamani ishchan qilishi kerak.
7-qadam
Uchrashuv dasturining qat'iy bajarilishini ta'minlang va u ancha muvaffaqiyatli bo'ladi va unda qabul qilingan qarorlar samarali bo'ladi.
