Ideal ish kunlari jadvali - bu odamning o'zi xohlagan hamma narsani qilishga ulguradigan tarzda tashkil etilgan vaqt. Vaqtni muvaffaqiyatli boshqarishning sirlari unchalik ko'p emas va, avvalambor, barchasi natijani qo'lga kiritish uchun uning jadvalini kim o'zgartirishga qaror qilganiga bog'liq.
Kerakli
Kundalik, rejalashtirish va qalam
Ko'rsatmalar
1-qadam
Qaerdan boshlaysiz? Birinchi marta, kelajakda siz rejalashtiradigan vaqt oralig'ini oling. Eng yaxshi variant - ish haftasi, 5 kun. Birinchidan, qoralamada bajarilishi kerak bo'lgan asosiy vazifalar ro'yxatini chizib oling yoki hech bo'lmaganda uni bosqichma-bosqich bajarishni boshlang.
2-qadam
Asosiy vazifalardan tashqari, ishda har kimda ma'lum vaqt oralig'ida takrorlanadigan vazifalar mavjud: masalan, pochta xabarlarini va elektron pochtalarga javoblarni tekshirish, imzo uchun hujjatlarni kiritish va buxgalteriya bo'limi va boshqalar. Ularni alohida yozing. Shubhasiz, siz allaqachon bu vazifalarni bajarish uchun qancha vaqt kerakligini va ular qaysi kunlarda takrorlanishini bilasiz.
3-qadam
Kundalikni oching. Qanday qilib, siz hali boshlamadingizmi? Vaqtni muvaffaqiyatli boshqarish chiziqli qog'ozsiz, soatlab bo'sh satrlar bo'yalgan holda mumkin emas. Bu juda qulay va amaliy, shuning uchun o'zingizga kunlik rejalashtiruvchi yoki rejalashtiruvchi bo'lishni unutmang. Rejalashtirishlar sizga butun haftani bitta varaqda ko'rish imkoniyatini beradi - ular tor, uzunroq va gorizontal. To'g'ri, ularning katta kamchiliklari - bu yozuvlar uchun joyning ozligi.
4-qadam
Tsiklik vazifalar jadvalini tuzing. Ular, albatta, kunlari va vaqtlari bor, va qolgan bo'shliqlarni to'ldirish kerak.
5-qadam
Tushlik va tutundan tanaffuslar jadvalini tuzing (agar mavjud bo'lsa, Kompaniyada). Endi o'z vaqtida chiqib ketish va ovqatni unutish osonroq bo'ladi.
6-qadam
Uchrashuvlaringiz bormi? Barcha ishtirokchilar ogohlantiriladimi? Agar uchrashuv ofisda bo'lmasa, siz yo'lni unutmasdan, uchrashuvni xavfsiz rejalashtirishingiz mumkin. Qoida tariqasida yo'l bilan kamida 2-3 soat vaqt ketadi.
7-qadam
Qarang, ehtimol sizning vaqtingizning taxminan yarmi allaqachon ishg'ol qilingan. Afsuski, haqiqatan ham odatiy va kechki ovqat bizning ish vaqtimizning ko'p qismini oladi. Qolgan muhim vazifalarni taqsimlash qoladi.
8-qadam
Ertalab uzoqroq va murakkabroq vazifalarni belgilang, ularni ish kunining oxiriga qo'ymasligingiz kerak, chunki bir kun ichida ma'lum miqdordagi shoshilinch kichik vazifalar kelib chiqishi mumkin, va vazifa bajarilmaydi yoki sizda ishda odatdagidan ko'proq vaqt qolish. Oddiy vazifalarni ertalab, hanuzgacha uyg'onganingizda yoki cheklangan segment tufayli jiddiy ishni boshlash befoyda bo'ladigan kichik vaqt oralig'ida belgilashingiz mumkin.
