Nega ikki xodim bir xil vaqt davomida idorada bo'lishadi, na birov begona narsalar bilan chalg'itadi, lekin ular boshqa ishlarni bajarishga muvaffaq bo'lishadi? Chunki ulardan biri ularning e'tiborini tarqatadi, ikkinchisi ish jarayonini tuzishga muvaffaq bo'ldi. Ish vaqtini malakali rejalashtirish muvaffaqiyatli va samarali ish kunining kalitlaridan biridir.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Shunga o'xshash vazifalarni bajaradigan ish bloklarini shakllantiring. Ma'lumki, ishni boshlash qiyin. Birinchi topshiriq uchun istamay o'tirganingizda, siz aralashasiz va ishlar ancha tezroq ketadi. Shuning uchun, loyihalar va topshiriqlarni papkalarga joylashtiring va shunga o'xshashlarini bajarishni boshlang. Agar siz xo'jayin bo'lsangiz, tashrif buyuruvchilarni yoki ishchilarni kutib olish uchun, ish vaqtini doim qog'ozlar bilan ishlashdan chalg'itmaslik uchun ajratganingiz ma'qul.
2-qadam
Agar ish juda ko'p bo'lsa va bu sizning diqqat-e'tiboringizni talab qilsa, ishdan tashqari vaqtni tashkil etishga ijozat bering. Telefonni hamkasblaringizga yoki kotibingizga o'tkazing, tashrif buyuruvchilarni o'rinbosaringizga yuboring. O'zingizning ishxonangizda hammadan o'zingizni yopib qo'yishdan va shoshilinch loyihaga borishdan qo'rqmang.
3-qadam
Ko'pincha loyihaning davomiyligi unga ajratilgan vaqt bilan bevosita bog'liqdir. Agar boshliqlar sizni topshiriqni bajarishga shoshilmasa, siz loyihani yakunlash kerak bo'lgan vaqt oralig'ini mustaqil ravishda tartibga solishingiz mumkin. Shunday qilib, sizning ishingiz kundan-kunga sekin ishlagandan ko'ra ancha tezroq boradi.
4-qadam
Birinchi o'ringa qo'ying. Shoshilinch ravishda bajarilishi kerak bo'lgan narsalar bor, kutishlari mumkin bo'lganlar bor. Bundan tashqari, umuman bajarilishi shart bo'lmagan narsalar, shuningdek, bo'ysunuvchilarga topshirilishi mumkin bo'lgan narsalar ham mavjud. Samarali ishni tashkil qilish uchun ertalab birinchi o'ringa qo'yilgan vazifalardan boshlash maqsadga muvofiqdir. Ammo, agar siz ish bilan shug'ullanadigan bo'lsangiz, rejangizga ovqatlanish va uyquni qo'shishni unutmang.
5-qadam
Odamlar o'z faoliyati natijalarini darhol ko'rganlarida ishlashlari oson. Shunday qilib, o'tinni maydalovchi odam qanday qilib daraxtzorning kamayishini va uning qish uchun zaxiralari ko'payishini ko'rishi mumkin. Katta loyihada ishlash, unga qiziqishni osongina yo'qotishingiz mumkin, chunki natija faqat uzoq kelajakda ko'zda tutilgan. Shuning uchun, ish vaqtingizning bir-ikki soatini shunday loyihaga bag'ishlang, so'ngra sizga hozir natijalarni beradigan kichik loyihalarni amalga oshirishga o'ting.
