Konferentsiyani tashkil etish puxta tayyorgarlikni talab qiladi. Ushbu jarayonni bosqichlarga bo'lish orqali siz ish haqini tadbirning yuqori darajasida minimallashtirishingiz mumkin.
Kerakli
Internetga ulangan kompyuter va shahar uchun yordam dasturlari, telefon
Ko'rsatmalar
1-qadam
Konferentsiya mavzusi, potentsial ishtirokchilar soni, vaqt va ma'ruzachilar to'g'risida qaror qabul qiling. Gapirish uchun rozilik olish uchun ma'ruzachilar bilan muzokara olib boring.
2-qadam
Mavzu va rejalashtirilgan ishtirokchilar sonidan kelib chiqib, konferentsiya o'tkaziladigan joylar uchun variantlarni tanlash kerak. Bular madaniyat uylari, mehmonxonalar, restoranlar, dam olish markazlari va boshqa konferents zallari bo'lishi mumkin. Tanlash Internetda va turli xil shahar kataloglarida qidirish orqali, olingan ma'lumotlarga asoslanib amalga oshiriladi, nom, manzil, telefon raqami, joylar soni, narxi va mavjudligini ko'rsatuvchi potentsial joylar jadvali tuziladi. zarur uskunalar (masalan, proektor, ekran, mikrofon).
3-qadam
Olingan potentsial joylar ma'lumotlar bazasiga qo'ng'iroq qiling va iloji bo'lsa, kerakli kunlarda ijara narxi, qo'shimcha xizmatlarning mavjudligini aniqlang (masalan, bufet stolini tashkil qilish). Natijada, joy va sanani tanlang.
4-qadam
Konferentsiya uchun korporativ uslubni ishlab chiqing (ramz, shior, ranglar va boshqalar) va kerakli mahsulotlar to'g'risida qaror qabul qiling (markali daftarlar, ruchkalar, taklifnomalar, futbolkalar va boshqalar). Yodgorlik kompaniyalarida tadbir uchun mahsulotlarga buyurtma bering. Shuningdek, rejalashtirilgan dasturni shakllantirish.
5-qadam
Potentsial ishtirokchilarga elektron pochta orqali yoki kuryer / pochta orqali nostandart echim yordamida (masalan, dizayn kartonidagi matodan qilingan gul shaklida floristika bo'yicha konferentsiyaga) taklifnomalarni yuboring.
6-qadam
Ishtirokchilarni ro'yxatdan o'tkazish, dastur tafsilotlari, ko'chirish va turar joy tanlashda yordam (agar kerak bo'lsa). Bufet stolini, fotosuratlarni va boshqalarni tashkil qilish uchun subpudratchilar bilan ishlash.
7-qadam
Tadbir arafasida zalning tayyorligini tekshiring - jihozlar, esdalik sovg'alari, bufet stolini tashkil qilish va boshqalar.
8-qadam
Tadbir davomida subpudratchilarning ishlarini muvofiqlashtirish kerak: promouterlar, ovqatlanish xizmatlari, fotosuratchilar va boshqalar.
9-qadam
Konferentsiyadan so'ng, tadbirda ishtirok etganingiz uchun minnatdorchilik bildirgan elektron pochta xabarini elektron pochta orqali yuboring.
