Har bir xodim ofitser mehnat daftarchasini tuzishda qanchalik ehtiyotkor bo'lish kerakligini biladi, chunki undagi ma'lumotlar pensiya, ishsizlik nafaqasi, ijtimoiy yordam, sug'urta tajribasini hisoblash va boshqalarni hisoblash uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Ammo ko'pincha ish daftarchasi yoki unga qo'yilgan qo'shimchani yaroqsiz holga keltirish (yoqish yoki yirtib tashlash) holatlari mavjud. Bunday holda, ish beruvchi mehnat daftarchalarini hisobdan chiqarish to'g'risida dalolatnoma tuzishi va xodimga mehnat daftarchasining dublikatini berishi kerak.
Kerakli
- - zararlangan mehnat daftarchasi shakllari (agar mavjud bo'lsa);
- - ish daftarining dublikati;
- - qat'iy hisobot shakllarini (bu holda, mehnat daftarchasini) hisobdan chiqarish akti.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Ish daftarchasi ishchining mehnat faoliyati va ish stajiga oid asosiy hujjatdir. Ishchi kitobni loyihalash uchun bir qator talablar bo'lishi ajablanarli emas. Bundan tashqari, ish daftarining bo'sh joylari qat'iy hisobot hujjatlariga tegishli. Ish beruvchi mehnat daftarchasini saqlashi va yuritishi shart, shuningdek uni birinchi marta birinchi marta ro'yxatdan o'tgan ishchiga beradi.
2-qadam
2006 yilgacha yakka tartibdagi tadbirkorlar xodimlarning mehnat daftarchalarini yuritish huquqiga ega emas edilar, ammo 2006 yildan boshlab Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 309-moddasi ularga bunday vazifani yukladi. Mehnat daftarchalarini yozib olish uchun ish beruvchi mehnat daftarchasi shakllarini va mehnat daftarchasining harakat daftarchasini yozish uchun daromad va xarajatlar kitobini saqlashi shart. Ish daftarining xavfsizligi va bajarilishi uchun javobgarlik ishdan bo'shatilguncha va uning mehnat daftarchasi unga topshirilgunga qadar ish beruvchiga tegishli.
3-qadam
Ish daftarchasi shakllari noto'g'ri ro'yxatdan o'tkazilgan yoki ularning shikastlangan taqdirda, ularni bekor qilish to'g'risida tegishli dalolatnoma tuzishingiz va blankalarni yo'q qilishingiz kerak. Agar ishchi noto'g'ri ro'yxatdan o'tganligi yoki mehnat daftariga zarar etkazganligi uchun aybdor bo'lmasa, buzilgan shaklning narxi ish beruvchi tomonidan o'z mablag'lari hisobidan to'lanadi.
4-qadam
Aktni tuzish uchun bosh buyrug'i bilan tugatish komissiyasi tayinlanadi, uning tarkibiga bosh buxgalter, mehnat daftarchalarini saqlash va ro'yxatdan o'tkazish uchun mas'ul shaxs, shuningdek korxona rahbari kiradi. Ish daftarlarini hisobdan chiqarish harakati aniq shakl bilan tartibga solinmaganligi sababli, u erkin shaklda yoki korxona hujjatlari shakllarida amalga oshirilishi mumkin.
5-qadam
Aktda tashkilotning nomi, hujjatning nomi, uning tuzilgan sanasi, hisobdan chiqarilishining xo’jalik muomalasi, ishdan chiqarilgan ish daftarlari soni va ularning qiymati aks ettirilishi kerak. Shuningdek, ish daftarini hisobdan chiqarish dalolatnomasida ishdan chiqarish sababi va ish daftarchasi tafsilotlari ko'rsatilgan. Dalolatnoma rahbarning va komissiya a'zolarining imzolari bilan ularning lavozimlari tavsifi, shuningdek korxona muhri bilan tasdiqlanadi.
6-qadam
Mehnat daftarchalarini hisobdan chiqarish to'g'risidagi aktni tuzgandan so'ng, tegishli daftarlar mehnat daftarchalarini ro'yxatdan o'tkazish uchun daromadlar va xarajatlar kitobiga kiritiladi, shundan so'ng qat'iy hisobot varaqalarining narxi (bu holda ish daftarchasi) yoziladi kompaniyaning hisob raqamidan o'chirilgan. Mehnat daftarchasini hisobdan chiqarishda xodimga mehnat daftarchasining dublikati beriladi, u undan mehnat daftarchasi sifatida foydalanadi.
