Ish daftarchasi asosiy hujjat bo'lib, u xodimning mehnat faoliyati va ish stajini tasdiqlaydi. Kelajakda hujjatlarni rasmiylashtirishda muammolarga duch kelmaslik uchun (masalan, pensiyaga chiqqanda) ish daftaridagi barcha ma'lumotlar to'g'ri va malakali kiritilishi kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
"Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarori" ning 16.16.2003 yildagi 225-sonli 26-bandiga binoan, xodimning mehnat daftarchasidagi familiyani o'zgartirish ish beruvchi tomonidan taqdim etilgan hujjatlar (pasport, nikoh to'g'risidagi guvohnoma, ajralish to'g'risidagi guvohnoma).
2-qadam
Xodimning mehnat daftarchasida ismning o'zgarishi u shaxsan o'zi tashkilot rahbarining nomiga yozgan bayonoti asosida amalga oshiriladi, unda sabablarni ko'rsatgan holda va tegishli hujjatlarni ilova qilgan holda o'zgartirishlar to'g'risida so'rov bo'lishi kerak.
3-qadam
Ushbu ariza asosida tashkilot xodimning ismini o'zgartirish to'g'risida har qanday shaklda buyruq chiqaradi. Ushbu buyruq hujjatlar nusxalari (pasport, nikoh to'g'risidagi guvohnoma, ajralish to'g'risidagi guvohnoma) bilan birga xodimning shaxsiy ishiga kiritiladi.
4-qadam
Xodimning ismini o'zgartirish birinchi navbatda ish daftarining sarlavha sahifasida amalga oshiriladi. Qadimgi ma'lumotlar osongina o'qilishi uchun bir tekis chiziq bilan aniq kesib tashlangan. Yuqorida yangi ma'lumotlar ko'rsatilgan.
5-qadam
Mehnat kitobi muqovasining ichki qismida kiritilgan o'zgarishlarning batafsil tavsifi berilgan. Ya'ni, hujjatlar asosida o'zgarishlar kiritilganligi to'g'risida yozuv yoziladi. Quyida mas'ul shaxsning pozitsiyasi, imzosi va dekodlanishi keltirilgan, agar u kadrlar bo'yicha mutaxassis tomonidan o'zgartirilgan bo'lsa, tashkilot muhri yoki kadrlar bo'limining muhri bilan tasdiqlangan.
6-qadam
Kiritilgan ma'lumotlar ostida mehnat daftarchasiga ega bo'lgan xodim "Tanishlar (lar)" yozuvini, imzoni va imzoning parolini echib qo'yadi.