Rahbar jamoaning muhim qismidir, u tashkilotning maxsus xodimi va bir nechta asosiy funktsiyalarni bajaradi. Bu rejalashtirish, tashkil etish, motivatsiya va nazoratni rivojlantirish. Jamoa o'z maqsadiga faqat rahbar o'z ishini to'g'ri tashkil eta olgandagina erishadi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Rejalashtirish uchun bir nechta variant mavjud. Tashkilotning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda ish jadvalingizni rejalashtiring. Qoida tariqasida menejerning ish kuni cheklanmagan. Kun davomida uchrashuvlar va sessiyalar, telefon qo'ng'iroqlari va hujjatlarni tekshirish, saytga tashrif buyurish va hk. Ish kunining har bir punkti uchun sarf qilingan vaqt ishlab chiqarish ehtiyojiga qarab kuzatilishi kerak.
2-qadam
Har qanday tashkilot ishining asosini uning ish oqimini rejalashtirish tashkil etadi. Buning uchun menejer korxona vazifasi va funktsiyalarini aniq tushunishi, shuningdek yakuniy natijasini ko'rishi kerak. Rivojlanish rejasini tuzing, kutilgan natijalarni yillar, choraklar va oylar bo'yicha yozing. Tashkilotning kattaligiga qarab rejani bo'limlar yoki aniq xodimlar o'rtasida taqsimlang.
3-qadam
Strukturaviy bo'linmalarning yaxshi muvofiqlashtirilgan o'zaro ta'sirini tashkil etish. Buning uchun har bir bo'lim yoki seminar uchun birgalikda kerakli natijaga olib keladigan vazifalarni yozing. Ushbu vazifalarni tarkibiy bo'linmalar rahbarlariga etkazing, ularni vaqt va hajm bo'yicha taqsimlang.
4-qadam
Siz aniqlagan vazifalar hajmi va vaqti bo'yicha aniq bajarilishi uchun xodimlar uchun motivatsiyani yozing. Mehnat shartnomasida belgilangan ish haqiga qo'shimcha ravishda qo'shimcha ish haqi tizimini hisoblang. Bular oylik yoki choraklik bonuslar, sanatoriylarga chegirmalar va boshqalar bo'lishi mumkin. Motivatsiya tizimini nazorat ostida saqlang, u har bir xodim uchun vaqti-vaqti bilan o'zgarishi mumkin. Buning uchun kadrlar xizmatiga shaxsiy ishlarda yozuvlarni saqlashni buyurish; agar kompaniya kichik bo'lsa va alohida kadrlar bo'limi bo'lmasa, motivatsiyani o'zingiz kuzatib boring.
5-qadam
Siz ishlab chiqqan strategiyani amalga oshirish jarayonini nazorat qilish bo'lim boshliqlari tomonidan birgalikda amalga oshiriladi. Buning uchun tashkilotning o'ziga xos xususiyatlariga qarab oylik, haftalik yoki choraklik yig'ilishlar tizimiga kiring. Ushbu yig'ilishlarda ta'mirlanganlar siz tuzgan rejaning bajarilishi uchun javob beradi. Bajarilmaganlik, ortiqcha bajarilish sabablari e'lon qilinadi va korxona faoliyati ko'rsatkichlarini yaxshilashga qaratilgan chora-tadbirlar muhokama qilinadi. Nafaqat o'sish, balki xarajatlarni kamaytirish ham hisobga olinadi.
6-qadam
Tashkilotning hozirgi holatini doimiy ravishda tahlil qiling. Faoliyat boshida ishlab chiqqan mezon bilan taqqoslang. Kuchli va kuchli tomonlarni aniqlang, korxonangiz samaradorligini oshirish uchun o'z vaqtida choralar ko'ring. Ayni paytda atrofimizdagi dunyo tezkor va tub o'zgarishlarga duch kelmoqda va muvaffaqiyatli rahbar har doim voqealardan xabardor bo'lishi kerak.
