Vaqtni boshqarish bu sizning vaqtingizni eng samarali boshqarish va ish jarayonini to'g'ri tashkil etish imkonini beradigan qoidalardir. Rahbar va ijrochi uchun vaqtni boshqarish tamoyillari har xil, chunki ular oldida turgan vazifalar har xil. Maqola ijrochining ishini tashkil etishga bag'ishlanadi.
Oddiy ishchining faoliyati dolzarb muammolarni hal qilish bilan bog'liq. U rahbariyat tomonidan qabul qilingan qarorlarni amalga oshiradi.
Ko'pincha xodim qarama-qarshi vazifalarni yoki topshiriqlarni qabul qiladi, ulardan biri boshqasidan ko'ra muhimroqdir, shuning uchun u ba'zida ishni tugatmasdan qoldirib, xatolarini tuzatishi kerak. Bu holatlarning barchasi motivatsiyani yo'qotishga, charchashga va kasbiy charchashga olib keladi.
Ijrochi uchun vaqtni boshqarish vazifasi - ishdagi aralashuvni bartaraf etish va ish jarayonini to'g'ri tashkil etish. Xodim qanday usullardan foydalanishi mumkin?
Birinchidan, e'tiboringizni chalg'itadigan yoki chalg'itadigan narsalarni yo'q qilishingiz kerak. Ish stolida faqat shu narsalar va faqat joriy topshiriqni bajarish uchun zarur bo'lgan hujjatlar, shuningdek, ko'nglingizni ko'taradigan bir yoki ikkita element bo'lishi kerak.
Ishlab chiqilgan barcha narsalarni tartibga solish va arxivlash kerak.
Agar siz ofisda kompyuterda ishlasangiz, sizga qulay bo'lishi uchun stol, stul, klaviatura kerak.
Xonani tez-tez ventilyatsiya qiling. To'g'ri tashkil etilgan ish va dam olish tartibi ortiqcha ishdan qochishga yordam beradi. Vaqtni boshqarish 45-50-60 daqiqa davomida 5-10-15 daqiqagacha tanaffuslar bilan samarali ish olib boradi. Shu bilan birga, tanaffus paytida almashtirish, ofisdan chiqib ketish maqsadga muvofiqdir. Belgilangan biznesdan chalg'itish qanchalik kuchli bo'lsa, qolganlari shunchalik yaxshi bo'ladi. Siz ko'zlar yoki bo'yin uchun gimnastikani, umurtqa pog'onasini cho'zishingiz mumkin.
Uzilishlarni ish oqimining zaruriy qismi, resurslarni tiklash imkoniyati sifatida ko'rib chiqing.
Ikkinchidan, ijtimoiy tarmoqlar, hujjatlarni qidirish, samarasiz uchrashuvlar, hamkasblar bilan suhbatlar va xatolarni tuzatish kabi vaqtni behuda sarflashni yo'q qilish. Vaqtni aniqlash uchun vaqtni iste'mol qiluvchilar 2 hafta davomida vaqtni belgilaydilar.
Uchinchidan, iloji boricha shablonlarni, tekshiruv varaqalarini, blankalarni yarating. Bu takrorlanadigan harakatlar vaqtini tejashga, stressni engillashtiradi va xatolar sonini kamaytiradi.
