Vaqtni boshqarish - bu bajariladigan ishlar ro'yxatlariga ustuvor ahamiyat berish orqali o'z-o'zini tashkil etish qoidalari. O'z-o'zini tashkil qilishning turli xil usullari mavjud va ular sizning kimligingizga bog'liq: rahbar, ijrochi yoki "o'rta darajadagi" menejer. Ushbu maqola rahbarlar uchun vaqtni boshqarish masalalariga bag'ishlangan.
Rahbar, frilanser, yakka tartibdagi tadbirkor mustaqil ravishda qarorlar qabul qiladi va ular uchun shaxsiy javobgarlikni o'z zimmasiga oladi, shuning uchun u uchun ustuvor vazifalarni belgilash, maqsadlarni belgilash va shaxsiy ishtirokini talab qilmaydigan narsalarni boshqalarga topshirish imkoniyati mavjud.
Menejer uchun vaqtni boshqarish usullari:
ABC tizimi
Vazifalar ro'yxatini tuzishga ustuvor ahamiyat berilgan. Afzallik masalalari o'ta muhim. "B" ustuvor masalalar shunchaki muhim, keyin "C" muhim ahamiyatga ega emas. Ro'yxatdagi barcha vazifalar ustuvorlik bo'yicha amalga oshiriladi va oldingisidagi vazifalarni bajarguningizcha keyingi guruhga o'tishingiz mumkin emas. Kunning oxirida yoki keyingi kunida ushbu ishlar ro'yxati bilan, eng muhim ishlarni bajarishga qancha vaqt sarflanganini va qolganlarida qancha vaqt sarf qilinganligini tahlil qilish oson. ABC tizimi kundalik rejalashtirish uchun juda yaxshi.
Eyzenxauer matritsasi
Ushbu matritsaning mohiyati shundan iboratki, faoliyat va mashg'ulotlar quyidagi guruhlarga bo'linadi:
- "Shoshilinch va muhim". Avval ularni bajarish kerak.
- "Muhim, ammo shoshilinch emas." Bular bizni targ'ib qiladigan amallar va loyihalar bo'lib, unda biz rivojlanishimiz mumkin. Siz bunday narsalarni muntazam ravishda qilishingiz kerak, ular ko'p vaqt talab etadi. Muhim, ammo favqulodda bo'lmagan masaladan faqat favqulodda va muhim masala uchun chalg'ish mumkin (1).
- "Shoshilinch, ammo muhim emas." Bu bizni muhim masalalardan chalg'itadigan narsa. Bunday holatlar bizga hech qanday foyda keltirmaydi; ularni amalga oshirish imkon qadar topshirilishi kerak.
- "Favqulodda va ahamiyatsiz emas." Yaxshisi bunday narsalar "shoshilinch va muhim" yoki "muhim, ammo shoshilinch" bo'lmaguncha qilmang.
Eyzenxauer matritsasi kun yoki oyni rejalashtirish uchun javob beradi.
Boshni vaqtni boshqarish bo'yicha yana bir hiyla -
Boston matritsasi
Bu ikkita mezondan foydalanadi:
- Foyda (biznes hozir foydalimi?);
- Perspektiv (Ish umid baxsh etadimi?). Bu shuni anglatadiki, loyihadan darhol foyda yo'q, ammo kelajakda bu mumkin.
Va ushbu savollarning javoblariga qarab, loyihalar toifalarga bo'linadi:
- Daromad keltiradigan va rivojlanayotgan loyiha - Yulduzlar toifasi.
- Kelajakdagi foyda uchun juda ko'p mehnat talab qiladigan loyiha - bu "Muammoli bola" toifasi. Ehtimol, "Qiyin bola" filmida kelajakda hech qanday ma'no bo'lmaydi, ammo agar hamma narsa amalga oshsa, u juda yaxshi natijalarga erishadi va yangi "Yulduz" ga aylanadi.
- Foyda keltiradigan, ammo istiqbolga ega bo'lmagan loyihalar - "Naqd sigir".
- Loyihalar - "Itlar". Ushbu loyihalar juda ko'p kuch sarflaydi, ammo rivojlanish variantlari yo'q va foyda keltirmaydi.
Boston matritsasi printsipiga amal qilgan holda, asosiy e'tiborni "Yulduzlar" ga, "Itlar" dan butunlay rad etamiz. Agar "Qiyin bola" "It" ga aylansa, uni ham tashlab qo'yish kerak. Cash Cows loyihalariga kerakli darajada e'tibor qaratiladi, lekin ko'proq emas. Naqd pulli sigirlar ham Itga aylanishi va ularga mos ravishda munosabatda bo'lishi mumkin.
