Yaxshi ish rejasini tuzish uchun siz o'zingizning fikringizni ma'lum bir tarzda mashq qilishingiz kerak. Bunday sa'y-harakatlar tezda samara beradi, chunki puxta o'ylangan ish rejasi maqsadga eng qisqa yo'l bilan olib boradi.
Bu zarur
Bloknot, tizimlashtirish qobiliyatlari
Ko'rsatmalar
1-qadam
Rejalashtiradigan qog'ozga aniq maqsadlarni yozib qo'ying. Yozma maqsadlar ayniqsa aniq bo'ladi. Maqsadlar bo'yicha bir nechta bayonotlarni tuzing va eng yaxshisini tanlang.
Agar siz maqsadlarni tushunmasangiz, duch kelayotgan muammolar haqida o'ylang. Va ushbu muammolarning sabablarini topishga harakat qiling. Agar ish rejasi ushbu sabablarni bartaraf etsa, siz yuzaga kelgan muammolar bilan shug'ullanasiz.
Masalan, sizni tashkilotingizda mijozlarga yomon xizmat ko'rsatish muammosi tashvishga solmoqda. So'rovlar shuni ko'rsatdiki, buning sababi kompaniyaning ayrim xodimlarining bir-biri bilan hamkorlik qila olmasliklari. Siz o'z oldingizga maqsad qo'yishingiz mumkin - xodimlarni o'zaro munosabatda bo'lishga o'rgatish.
2-qadam
Ro'yxat tuzing:
a) qaysi yo'nalishlarda harakat qilmoqchisiz;
b) har bir yo'nalish uchun qanday resurslar zarurligi;
v) har bir yo'nalishda qanday majburiyatlarni bajarish kerak.
Sizning ro'yxatingiz quyidagicha ko'rinishi mumkin:
a) kompaniyaning mijozlari duch keladigan odatiy holatlar to'g'risida xodimlar bilan rol o'ynashi;
b) rol o'ynash o'yinining boshlovchisi, 2 soat vaqt, xona;
c) mijozlar bilan suhbatlashish va ular uchun nomaqbul holatlar ro'yxatini tuzish, rol o'ynash rejasini tuzish, vaqtni rahbariyat bilan muvofiqlashtirish, xodimlarning tashrifini ta'minlash, mijozlarga yuqori sifatli xizmat ko'rsatish uchun ichki kompaniya standartlarini ishlab chiqish.
3-qadam
Mumkin bo'lgan natijalarni bashorat qiling. Masalan, kompaniya xodimlari o'yin sharoitida o'rganilgan o'zaro ta'sir o'tkazish qobiliyatlarini amalda qo'llashni boshlaydilar. Shunga ko'ra, kompaniya mijozlariga yangi standartlar bo'yicha xizmat ko'rsatiladi va ularning fikrlari ularning munosabatini ko'rsatadi.
4-qadam
Ish jadvalini tuzing. Unda bajarilish vaqti ko'rsatilgan harakatlar ro'yxati bo'lishi kerak. Iltimos, vaqtni tejash uchun ba'zi harakatlar bir-biriga parallel ravishda amalga oshirilishi mumkinligini unutmang.
5-qadam
Ish rejasining bajarilishini kim va qanday nazorat qilishini aniqlang. Rejaning bajarilishini 1-rejalashtirish bosqichida belgilangan maqsadlarga muvofiq ravishda baholashni unutmang. Muvaffaqiyatli bo'lgan taqdirda, hatto o'zingiz uchun ish rejasini tuzgan bo'lsangiz ham, rag'batlantirish tizimi haqida unutmang. Ushbu yondashuv sizni yanada rejalashtirishga ilhomlantiradi.
