Bugungi kunda xaridorlar va sotuvchilarning bozorini ishbilarmonlik xatlari va reklama xabarlari holda tasavvur qilib bo'lmaydi. Ular orasida tijorat taklifi eng talab qilinadigan va samarali hisoblanadi. Vakolatli tarzda tuzilgan ushbu xat turi o'zining asosiy funktsiyasini samarali bajaradi - bu mahsulot yoki xizmatni sotishga yordam beradi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Tijorat takliflari ikkita kichik turga ega: reklama va axborot ("shaxssiz" bozor ishtirokchilariga taklif qilinadi) va shaxsiylashtirilgan (ma'lum shaxslarga murojaat qilish).. Reklama va axborot tijorat taklifining asosiy maqsadi xaridorning e'tiborini mahsulot yoki xizmatga jalb qilishdir., ularga qiziqish uyg'otish uchun. Bunday xatda maqsadli auditoriyani hisobga olish muhimdir: yozish uslubi va uning "hissiy tarkibiy qismi" va tortishuv darajasi unga bog'liqdir. Adreslar ishbilarmonlar yoki texnik mutaxassislar bo'lganida, adresatlar yoki talabalar esa boshqa narsa.
2-qadam
Kelgusi savdo xatingizning rejasini ko'rib chiqing.
Uning asosiy "skeletlari" quyidagicha: • jozibali sarlavha;
• mahsulot yoki xizmatning mohiyati (raqobatdosh ustunliklaringizni aniqlang va ularga "mazali" xizmat qiling);
• Buyurtma berish va to'lash shartlari, sizning taklifingiz amal qiladi.
3-qadam
Muayyan ma'lumotlarni taqdim eting: masalan, mahsulotingiz yoki xizmatingizning "afzalliklari" ni aks ettiruvchi statistik ma'lumotlar; qisqacha ekspert xulosalari; Qabul qiluvchilarning reytinglari - Eng muhimi, xaridorga reklama qilinayotgan mahsulot egasi bo'lib qolsa, qanday foyda olishlarini ko'rsatish. Buni qilayotganda, superlativlardan qoching. Taqdimot uslubi haqida unutmang: u sodda va ixcham bo'lishi kerak. Tilni jonli taqqoslashlar, metafora bilan yashang - potentsial xaridor tasavvurida jozibali rasm paydo bo'lishi uchun. Texnik shartlardan ortiqcha foydalanmang. So'zlarni takrorlashdan saqlaning.
4-qadam
Agar matn juda uzun bo'lsa, uni qismlarga bo'linib, har biriga bosh qo'ying. Paragraflar maksimal etti satrdan iborat bo'lishi kerak. "Chekka ta'sirga ko'ra" (oxirlarning eng yaxshi esda qolishi), jumlaning mohiyatini xat oxirida yana takrorlash maqsadga muvofiqdir. Matnni ko'proq ishontirish va o'qish uchun uni diagrammalar, jadvallar, grafikalar bilan tartibga soling. Esingizda bo'lsin, ro'yxat tuzilayotganda markerlangan ro'yxatni o'qish osonroq. Muhim nuqtalarni pin yordamida belgilang (qalin yoki kursiv). Bir varaqqa xat yozish afzaldir.
5-qadam
Shaxsiylashtirilgan tijorat taklifining o'ziga xos xususiyatlari bor. Masalan, u albatta qabul qiluvchining ismini (lavozimini ko'rsatgan holda) ko'rsatishi shart. Tijorat taklifini yozishdan oldin shaxsiy uchrashuv bo'lmagan bo'lsa, oluvchi kompaniya, uning korporativ madaniyati va uning faoliyati to'g'risida iloji boricha ko'proq ma'lumot olishga harakat qiling. sizning xatingizni qabul qiladigan kishi. Bu sizga xabarning mos uslubini tanlashda yordam beradi.
6-qadam
Ushbu xatni kirish qismiga, asosiy qismiga va xulosasiga ajrating, kirish qismida taklifning kelib chiqishiga sabab bo'lgan sababni qisqacha aytib bering. Bu erda bunday "aksanlar" foydali bo'ladi: bozorni tahlil qilish, mijozning hozirgi holatini tavsifi va ushbu vaziyatni yaxshilashda sizning mahsulotingiz imkoniyatlari. Shundan so'ng, o'zingizning kompaniyangiz haqida qisqacha ma'lumot bering (bir nechta asosiy xaridor-xaridorlarga murojaat qilib) Asosiy qismida mahsulotingizni sotib olishning afzalliklarini ko'rsating va shundan keyingina uni batafsil tavsiflab bering. Bitim tafsilotlarini batafsilroq muhokama qiling: narxlar, majburiyatlarni bajarish shartlari, individual chegirmalar variantlari va boshqalar. Xulosa qilib aytganda, xaridor sizning taklifingizga ijobiy javob bersa, unga nima qilish kerakligini aytib bering.
