Tijorat taklifi har qanday menejer yoki sotuvchining ishida muhim va samarali vositadir. Uni tuzishda aniq tuzilmani kuzatish va ushbu hujjat dizayni uchun odatiy talablarni hisobga olish muhimdir.
Yozma savdo taklifi har qanday menejer yoki sotuvchining kundalik faoliyatining ajralmas qismidir. Ushbu hujjatlar, qoida tariqasida, ma'lum bir mahsulot yoki xizmatni sotib olishga qiziqish bildirgan, sotilayotgan mahsulot haqida ko'proq ma'lumot olishni istagan mijozlar uchun tuziladi. To'g'ri tuzilgan taklif tijorat faoliyati samaradorligini sezilarli darajada oshirishga yordam beradi, yozishda odatdagi xatolar potentsial mijozlar va sheriklar sonini sezilarli darajada kamaytirishi mumkin. Ushbu hodisaning sababi potentsial xaridorga, xaridorga, u bilan shaxsiy aloqasiz ta'sir o'tkazish qiyinligidadir.
Tijorat takliflari tarkibi
Tijorat taklifi tarkibida quyidagi tarkibiy elementlarni ajratish kerak:
1) sarlavha, firma logotipi - hujjatning har bir sahifasining yuqori qismida joylashgan firma blankalari;
2) ro'yxatdan o'tish raqamlari va manzil qismi - ushbu blokda sana va taklifning chiquvchi raqami kiritiladi, uni yuboruvchi va manzil ko'rsatiladi;
3) murojaat qilish va sababni eslatib o'tish - ushbu tarkibiy qism bo'lajak sheriklarga hurmat bilan murojaat qilishni, o'tmishdagi aloqalarni eslatishni yoki tovarlarni sotib olish bo'yicha muzokaralarni, xizmatlarni buyurtma qilishni o'z ichiga oladi;
4) mijozning ehtiyojlarini qisqacha tavsifi (u bilan avvalgi aloqalar asosida), uning mahsulot sotib olishga bo'lgan ehtiyojini asoslash;
5) qisqacha, aniq, ishbilarmonlik uslubida taqdim etilgan takliflarning o'zi (agar batafsil tushuntirishlar zarur bo'lsa, arizalarga havolalar o'rnatiladi);
6) batafsil tushuntirishlar, spetsifikatsiyalar, hisob-kitoblarni taqdim etishi mumkin bo'lgan biriktirilgan hujjatlar ro'yxati;
7) mijozning kutilayotgan foydalari va taklif amal qiladigan davr tavsifi bilan xarajatlarining miqdori;
8) sotuvchi kompaniyaning afzalliklari va keyingi aloqaning sanasini tayinlashning qisqacha tavsifi;
9) yakuniy ma'lumotlar - sana va imzo.
Taklif dizaynining xususiyatlari
Mijoz nafaqat taklifning mazmuni, balki uning dizayni bilan ham taassurot qoldiradi. Matnni qisqa va o'rta xatboshilarga ajratish, asoslash va bir nechta sahifalar bo'lsa, sahifalarni raqamlash tavsiya etiladi. Yozish uchun standart o'lchamdagi shriftdan foydalanish yaxshiroq, ta'kidni, kursivni ortiqcha ishlatmang, chunki bu idrokni qiyinlashtiradi. Agar taklifda bir nechta sahifalar bo'lsa, ularga matnni teng ravishda tarqatish tavsiya etiladi.
