Savdo taklifingiz savatchada o'nlab boshqalar qatorida ko'rinmasligini ta'minlash uchun uni yozishda oddiy qoidalarga rioya qiling, shunda ushbu biznes xatning asosiy maqsadi, ya'ni shartnoma tuzish amalga oshiriladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Sizning taklifingiz potentsial mijozning qanday ehtiyojlarini hal qilishga yordam berishini tahlil qiling. Go'zallik saloniga katta hajmdagi yuklarni tashish bo'yicha xizmatlar to'g'risida ma'lumot berish mantiqsiz. Mijozni ichkaridan o'rganing, o'zingizni uning o'rniga qo'ying va uni aniq nima qiziqtirishi mumkinligi haqida o'ylang. Tashkilot yoki shaxs har kuni nimalarga duch kelayotganini tushunsangiz, ushbu muammolarni qanday hal qilish kerakligi haqidagi savollarga javob berib, maktubingizni boshlang.
2-qadam
Potentsial mijoz sizning taklifingizdan foydalangan taqdirda oladigan barcha imtiyozlarni ko'rib chiqing. Albatta, siz xatning matniga shubhali foydalarning uch sahifasini kiritmasligingiz kerak, ammo baribir sizning taklifingizning 5-7 afzalliklari haqida batafsil gaplashishga arziydi. Adressant ishlaydigan sohadan boshlang, bozor holati va sohadagi mavqei qanday. Illyustratsion misollar va hisob-kitoblarni keltiring. Shuni ta'kidlash kerakki, bunday shartlarni faqat siz taklif qilasiz, va raqobatchilar siz bilan raqobatlasha olmaydi.
3-qadam
Shaxsiy taklifni yozing. Buning uchun shartnoma tuzish to'g'risida qaror qabul qilgan shaxsning ismini, uning lavozimini bilib oling va buni xatning sarlavhasida ko'rsating. Murojaatlardan ism va otasining ismi bilan foydalanish ham rag'batlantiriladi. Bu "Hurmatli janoblar" so'zlari bilan boshlangan barcha xabarlar singari xatning spam-xabarga yuborilmasligi ehtimolini oshiradi. Mijoz u pochta jo'natmalarining yuzlab oluvchilaridan biri emasligini tushunadi, ammo taklif aynan u uchun qilingan. Kompyuterlar davrida tijorat xabarlarini shaxsiylashtirish soddalashtirilgan - bosmadan oldin ma'lum bir manzil ma'lumotlarini takliflar shabloniga urish kifoya.
4-qadam
Potentsial mijozga undan shartnoma tuzish uchun nima talab qilinishini va qaysi muddatda alohida tushuntiring, shunda xat shartlarni kelishib olishning murakkab tartibi to'g'risida noaniqliklar qoldirmaydi. "Shartnoma tuzish uchun ariza to'ldirishingiz kerak" kabi iboralarni ishlatish yaxshi. Mijozga boshqa barcha rasmiy ishlarni sizning kompaniyangiz xodimlari olib borishini aniq tushuntiring. Barcha mumkin bo'lgan aloqa usullarini, shu jumladan elektron pochta, telefon, icq, ijtimoiy tarmoqlarga havolalarni ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling. Sizning xizmatingiz bilan bog'lanishga qaror qilgan mijoz sizni qanday topish uchun Internetda g'azablanmasligi kerak.
