Har qanday tashkilot, hukumat yoki tijoratning samarali ishlashi uning faoliyati qanchalik to'g'ri tuzilganiga bog'liq. Buning uchun korxonaning tashkiliy tuzilishini tuzish kerak: boshqaruv darajalari va funktsional bloklarini, ular o'rtasidagi o'zaro ta'sir yo'llarini aniqlash va qo'shimcha ravishda kadrlar tarkibi masalalarini hal qilish. Tashkiliy tuzilma kerakli birliklarning maqbul sonini va tarkibini va postlarning bo'ysunishini belgilaydi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Optimal tashkiliy tuzilmani tuzishda siz o'zingizning kompaniyangiz oldiga qo'yilgan maqsadlarni, u hal qiladigan vazifalarni hisobga olishingiz va uning faoliyatiga ta'sir qiluvchi tashqi omillarni hisobga olishingiz kerak. Bu tashqi muhit bilan samarali o'zaro aloqani ta'minlaydi. Samarali tuzilish sizga xodimlarning sa'y-harakatlarini optimallashtirishga, mahsulot iste'molchilarining talablari va ehtiyojlarini qondirishga va maqsadlaringizga erishishga imkon beradi. Dastlabki bosqichda siz kompaniya faoliyatini tahlil qilishingiz kerak bo'ladi.
2-qadam
Korxonaning normal ishlashi uchun zarur bo'lgan barcha ish va texnologik jarayonlarni alohida bloklarga ajrating. An'anaviy bo'limlarni ajratib ko'ring: buxgalteriya, kadrlar bo'limi, ofis, iqtisodiy va yuridik bo'lim. Yopiq texnologik tsiklda ishlaydigan bo'linmalarni ular bajaradigan ishlab chiqarish vazifalarining xususiyatiga muvofiq tuzilishdagi alohida bo'linmalarga ajrating.
3-qadam
Bo'limlar o'rtasida gorizontal aloqalar mavjudligini ko'rib chiqing. Ularning qaysi biri bir-biri bilan o'zaro aloqada bo'lishini aniqlang va ushbu o'zaro ta'sirning xususiyatini ko'rib chiqing. Agar siz tovarlar yoki boshqa mahsulotlar ishlab chiqaruvchisiz, unda an'anaviy o'zaro ta'sir turi to'g'ridan-to'g'ri ishlab chiqarish - sotish yoki marketing bo'limlari - moliyaviy buxgalteriya bo'ladi.
4-qadam
Har bir bo'limning shtat jadvalini aniqlang va lavozimlar, ierarxik bo'ysunish o'rtasida vertikal aloqalarni o'rnating. Bu boshqaruv jarayonini amalga oshirish va har bir bo'lim faoliyatini muvofiqlashtirish uchun zarurdir.
5-qadam
Vertikal aloqalarni o'rnating, ularning yordamida menejment ishlab chiqarish jarayonlarini, butun korxona faoliyatini muvofiqlashtiradi va boshqaradi. Qarorlar bevosita ijrochilarga yuqoridan pastga etkaziladigan buyruqlar zanjirini aks ettiring.
6-qadam
Bo'lim boshliqlarini tayinlang, ularning har biriga texnik topshiriq va mas'uliyat sohasini tayinlang. Shuni yodda tutish kerakki, bitta masalani bir nechta bo'lim emas, bitta bo'lim hal qilishi kerak. Faqatgina bo'lim boshlig'i boshqaruv funktsiyalarini bajarishi kerak. Har qanday masalani hal qilish, o'z funktsionalligi va mas'uliyati tufayli ular bilan boshqalarga qaraganda yaxshiroq kurash olib boradigan bo'limga topshirilishi kerak.
