Kompaniya rahbarlari o'z ishi davomida juda ko'p turli xil hujjatlarni rasmiylashtirishga majbur bo'lmoqdalar, ularning to'g'riligi juda muhimdir. Masalan, birlamchi hujjatlar. Ular ma'lum chegiriladigan xarajatlarni qo'llab-quvvatlash uchun tuzilgan.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Faqat ishonchli va tasdiqlangan ma'lumotlarga murojaat qilib, dastlabki hujjatlarni tayyorlang. Fuqarolik Kodeksi, turli yo'riqnomalar, qoidalar kabi qoidalarga amal qiling.
2-qadam
Birlamchi hujjatni o'zingiz ishlab chiqishdan oldin, e'tibor bering va birlashtirilgan shakl qonun bilan tasdiqlanganligini so'rang. Ushbu ma'lumotni har qanday soliq idorasidan olishingiz mumkin.
3-qadam
Hujjat tuzishni ushbu ish uchun mas'ul shaxsga qoldiring. Masalan, haydovchi tugallangan qurilish ishlari to'g'risidagi hisobotni tuza olmaydi, smeta esa transport hujjatlarini tuzolmaydi. Odatda buxgalteriya bo'limi yoki tashkilot rahbarining o'zi dastlabki hujjatlarni tayyorlash bilan shug'ullanadi.
4-qadam
Agar birlamchi hujjatning birlashtirilgan shakli tasdiqlanmagan bo'lsa, uni o'zingiz chiqaring. Masalan, buxgalteriya hisoboti. Hisob siyosatida hujjatlarni rasmiylashtirish tartibini yozing.
5-qadam
Hujjatni rasmiylashtirishda shakldagi nomni yozing, tashkilotning tafsilotlarini ko'rsating, tayyorlangan sana va tartib raqamini kiriting. Asosiy matnda xo'jalik operatsiyasini tavsiflang; agar kerak bo'lsa, o'lchov birliklarini ko'rsating. Xo'jalik muomalasini amalga oshirishga mas'ul shaxslar ro'yxati quyida; ularning lavozimlarini, to'liq ismini ko'rsating; ularga hujjatni imzolash uchun bering.
6-qadam
Agar biron bir shakldan foydalansangiz, barcha maydonlarni to'ldiring. Bo'sh katakchalarga chiziqcha qo'ying.
7-qadam
Agar hujjat talab qilsa, tashkilot muhrini qo'ying. Xo'jalik muomalasining barcha ishtirokchilari noto'g'ri ma'lumotlar bilan tanishgandan keyingina o'zgarishlarni amalga oshiring va ularning roziligi imzolanishi kerak. Hujjatlardagi qoralashlarga yo'l qo'yilmaydi.
