GOST tizimi nafaqat mahsulot va materiallar ishlab chiqarishni birlashtirish uchun, balki ishbilarmonlik, tashkiliy va ma'muriy hujjatlarni rasmiylashtirish uchun ham ishlab chiqilgan. Rasmiy hujjat bilan bog'liq bo'lgan barcha narsalarni - uning tafsilotlarini joylashtirish va yozishdan tortib, oxirida joylashtirilgan adabiyotlar ro'yxatiga qadar tartibga soluvchi GOSTlarning keng ro'yxati mavjud.
Bu zarur
GOST 2.105-95
Ko'rsatmalar
1-qadam
GOST 2.105-95 o'qib, matnli biznes va ilmiy ishlarga qo'yiladigan asosiy talablarni GOSTga muvofiq qanday qilib hujjat tuzish mumkinligini bilib olishingiz mumkin. Bu davlatlararo standart bo'lib, unda test hujjatlari bilan bog'liq barcha narsalar batafsil va puxta bayon etilgan. U erda ushbu tushunchaning umumiy qoidalari va ta'rifi va har xil turdagi hujjatlar uchun talablar keltirilgan. Hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar GOST R 6.30-2003 da ham belgilangan.
2-qadam
Matnning o'zi, amaldagi GOSTga muvofiq, A4 formatidagi yozuv varag'ining bir tomonida chop etiladi. Yuqori va pastki chetlari 2 sm, chap tomoni 3 sm ga, o'ng tomoni 1,5 sm ga o'rnatilishi kerak, matni qatorlar orasidagi bir yarim bo'shliq bilan, qizil chiziq 1,25 interval bilan bosilgan bo'lishi kerak. sm Times New Roman Cyr shriftidan foydalaning, 14 pt.
3-qadam
Sahifalarni arabcha raqamlar bilan pastki qismga, sahifaning o'rtasiga qo'yib raqamlang. Raqamlash butun hujjat davomida doimiy bo'lishi kerak. 10 punktli shriftdan foydalaning. Nomerlashda sarlavha sahifasini ko'rib chiqing, lekin raqamni unga qo'ymang. Alohida varaqlarda olingan rasm va rasmlar umumiy raqamlashda ham hisobga olinishi va ularga sahifa raqamini qo'yilishi kerak.
4-qadam
Raqamlar va rasmlar raqamlangan bo'lishi kerak. Ularni birinchi marta aytib o'tilganidan keyin darhol matnga joylashtiring. Raqamlash rasmning ostiga arabcha raqamlarda "Shakl" so'zidan keyin qo'yilgan. yoki "Rasm", o'rtada, u butun hujjat davomida doimiy bo'lishi kerak.
5-qadam
Shuningdek, butun hujjat davomida jadvallarni doimiy ravishda arab raqamlari bilan raqamlash. Har bir jadval ostiga "Jadval" so'zlaridan keyin o'z nomini yozing. yoki "Jadval". Har bir jadval matnda unga havola ostida joylashgan bo'lishi kerak. Jadval ustunlari va ustunlari sarlavhalarini bosh harflar bilan boshlang. Jadvaldagi takrorlangan qiymatlarni tirnoq bilan almashtirish mumkin emas.
6-qadam
Barcha sarlavhalarni satrning o'rtasiga qo'ying, sarlavhadan keyingi davrsiz. Ularni asosiy matndan yuqoridan va pastdan uchta bo'sh joy ajratib oling. Sarlavhalardagi so'zlarni tire bilan ajratib bo'lmaydi. GOST har bir yangi bo'lim yoki bobni yangi sahifada boshlashni tavsiya qiladi.