Ko'pincha hujjatlarning haqiqiyligini tasdiqlash kerak. Masalan, chet elga sayohat qilayotganda va u erga ishga joylashish uchun siz o'zingizning diplomingizni tasdiqlashingiz kerak. Shuningdek, vaqti-vaqti bilan boshqa hujjatlar, shu jumladan Rossiya ichidagi elektron hujjatlarning haqiqiyligini tasdiqlash zarurati tug'iladi. Biroq, hamma buni qanday qilishni bilmaydi.
Vaziyat ko'pincha dublikat shaklida yoki nusxalari ko'rinishida taqdim etilgan yoki odatiy ro'yxatga olish turiga mos kelmaydigan hujjatlarning haqiqiyligini tasdiqlash zarur bo'lganda paydo bo'ladi.
Birinchidan, agar ushbu hujjatlar ichki rus tilida bo'lsa va ular mamlakat ichida ishlatilsa, masalan, tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnoma yoki boshqa turdagi qog'ozlar bo'lsa, siz notarius xizmatidan foydalanishingiz mumkin. Buning uchun sizga barcha tegishli belgilarni olish uchun notarial idoraga kelishingiz kerak bo'lgan hujjatning asl nusxasi kerak bo'ladi. Notarius asl nusxasini va nusxasini va shtampini tekshiradi va tasdiqlash uchun hujjatni imzolaydi.
Notarius hujjatlarni tekshirishda asl nusxalari va nusxalaridagi tafsilotlarni tekshiradi, hujjatlarni tayyorlash yoki qabul qilish sanalariga qaraydi, mansabdor shaxslarning imzolarini tekshiradi, shtamplarga qaraydi. Hujjatning haqiqiyligini tasdiqlashda qiyinchiliklar faqatgina taqdim etilgan hujjatning nusxasi ushbu organning vakolatiga mos kelmasa, uni berish qonunni buzgan holda amalga oshirilgan va h.k.
Shuni yodda tutish kerakki, hujjatning haqiqiyligini tekshirish kabi tartibni amalga oshirish uchun siz notarial idorada belgilangan miqdorda badal to'lashingiz kerak bo'ladi.
Agar siz chet elda berilgan hujjatlarning haqiqiyligini tasdiqlashingiz kerak bo'lsa, sizga biroz boshqacha sxema kerak bo'ladi. Ushbu vaziyatda haqiqiyligini tasdiqlashni talab qiladigan hujjatlar qatoriga nikoh to'g'risidagi guvohnoma, chet elda olingan ma'lumot va boshqalar kiradi. Siz apostil yordamida bunday hujjatlarning haqiqiyligini isbotlashingiz mumkin. Bu kerakli muhrlar, imzolar va ma'lumotlarning haqiqatini tasdiqlagan shaxsning ko'rsatmasi bilan tasdiqlangan hujjatning notarial tasdiqlangan tarjimasi.
Apostil olish uchun rasmiy idoralarga shaxsini tasdiqlovchi hujjatni taqdim etib, tegishli so'rov bilan murojaat qilishingiz kerak. Apostilni ro'yxatdan o'tkazish uchun sizga davlat bojini to'lash uchun kvitansiya kerak bo'ladi. Bunday tasdiqlash siz tasdiqlamoqchi bo'lgan har bir hujjat uchun talab qilinadi.
Shuni yodda tutish kerakki, siz Gaaga konventsiyasining a'zosi bo'lgan boshqa mamlakatlarga eksport qiladigan hujjatlar uchun, shuningdek, hujjatlarga apostil qo'yishingiz kerak, faqat Rossiyada.
Elektron hujjatlarni haqiqiyligini tekshirish ham mumkin - bu istiqbol Internetda biznes yuritishga o'tgan ko'plab ishbilarmonlarni qiziqtiradi. Buning uchun elektron raqamli imzo ishlatiladi, bu shartnomaning haqiqiyligi kafolati bo'lib, kompyuterda tuzilgan, ammo bosilmagan. Bugungi kunda bunday elektron raqamli imzo qo'yish unchalik qiyin emas. Ammo bu ikki kompaniya o'rtasida hujjatlar aylanishi jarayonini sezilarli darajada soddalashtiradi va odatda imzo uchun hujjatlarni olib boradigan kurerga pul tejaydi.
