Buyurtma - bu tashkilot rahbari, boshqaruv organi tomonidan o'z faoliyatining asosiy va operatsion vazifalarini hal qilish uchun chiqariladigan huquqiy hujjat. Ba'zi hollarda, buyurtmaning butun matnini nusxalashga hojat qolmaganda, buyurtmadan ko'chirma deb nomlangan hujjat tuziladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Buyurtmadan olingan ko'chirma quyidagicha rasmiylashtiriladi. Tafsilotlar, shu jumladan tashkilot nomi, nashr etilgan joy va buyurtma sanasi va boshqalar, asosiy hujjatdagi kabi, o'zgarishsiz rasmiylashtirilishi kerak. Hujjat sanasi raqamli ravishda ikki yo'l bilan ko'rsatiladi: uchta juft raqamdan foydalanish, masalan, 25.07.10; yoki yilning to'liq imlosi bilan - 25.07.2010.
2-qadam
Hujjat nomini o'zgartiring ("Buyurtma", mos ravishda, "Buyurtmadan ko'chirma" bilan). Shu bilan birga, siz ko'chirma qilayotgan hujjatning sanasi va raqamini ko'rsating. Shuni esda tutingki, "Buyurtma", "Buyurtmadan ko'chirma" nomi har doim tashkilot nomi ostida katta harflar bilan (bo'sh joy bilan ajratilgan) tuziladi: chiziqning markazida tafsilotlarning uzunlamasına joylashuvi bilan chap chekkaning chegarasi - ularning burchakli joylashuvi holatida.
3-qadam
Hujjatning bayonot qismini o'zgarmagan holda, shu qatorda har doim katta harflar bilan (bo'sh joysiz) chap chiziq chegarasidan alohida satrda joylashgan va "nuqta" bilan to'ldirilgan holda ko'paytirish. Buyurtmaning ma'muriy qismidan sizni qiziqtiradigan joyni tanlang (ehtimol bitta yoki bir nechtasi). Shu bilan birga, ularning navbatdagi raqamlarini o'zgarishsiz saqlang.
4-qadam
Buyurtmaning ko'chirmasida "Imzo" rekvizitiga buyurtmaning asl nusxasini imzolagan rahbar lavozimi sarlavhasi va imzoning o'zi parolini ochish kiradi. Bayonnoma rahbari imzo chekmaydi. Buning uchun ajratilgan joyda "Imzo" yozuvini yozib qo'ying va rasmiy hujjatni tasdiqlang. Hujjatning pastki qismidagi chap qirralarning chegarasidan alohida satrda "Haqiqiy" so'zini katta harflar bilan yozing va quyida uni tasdiqlovchi shaxsning lavozimi nomini ko'rsating (qoida tariqasida kotib, kotib, Kadrlar bo'yicha mutaxassis va boshqalar). Ko'chirmani tasdiqlovchi shaxsning shaxsiy imzosini oling va uning yonidagi bosh harflar va familiyalarni ko'rsatib, uni oching.