Tasdiq maktubi - bu sizga taklif bilan murojaat qilgan tashkilotga bo'lgan hurmatning namoyishi. Agar rad etsangiz ham, savol e'tiborsiz qoldirilmaganligini tasdiqlash sizga raqibingizni xafa qilmaslik va kerak bo'lsa, keyinroq dialogga qaytish imkoniyatini beradi.
Kerakli
- - kompaniyangiz tafsilotlari;
- - adresat kompaniyasining tafsilotlari.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Agar siz kompaniya yoki tashkilot nomidan tasdiqlash xati yozayotgan bo'lsangiz, uni firma blankalarida yozing. Hujjatning boshida sizning kompaniyangizning nomi, uning yuridik manzili, davlat ro'yxatidan o'tgan asosiy raqami, shaxsiy soliq to'lovchining raqami, aloqa raqamlari bo'lishi kerak, ba'zida kompaniyaning veb-sayti va elektron pochta manzili ko'rsatiladi. Ushbu ma'lumotlarning barchasi A4 varag'ining yuqori chap burchagida joylashgan bo'lishi kerak. Agar xat xususiy shaxsdan yuborilgan bo'lsa, familiyangizni, ismingizni, otangiz ismingizni, doimiy yashash manzilingizni va aloqa ma'lumotlarini yozing.
2-qadam
Yuboruvchining ma'lumotlariga qarama-qarshi tomonda o'ng tomonda adresat ma'lumotlarini yozing: tashkilot nomi, pochta manzili, lavozimi va familiyasi, ushbu tasdiqlash xati shaxsan topshirilishi kerak bo'lgan shaxsning ismi, otasining ismi.
3-qadam
Chap tomonda, hujjat tayyorlangan sana va uning ketma-ket chiqish raqamini ko'rsating. Keyin, o'rtada, xatning nomini yozing, unda uning mohiyati va savolning mazmuni aks etishi kerak. Masalan, "Seminarga taklifnoma olinganligini tasdiqlash".
4-qadam
Keyin, xatning matnini o'zi yozing. U qisqa, aniq, keraksiz so'zlar va his-tuyg'ularsiz bo'lishi kerak. Sizning maqsadingiz shunchaki manzilga uning taklifi qabul qilinishini yoki shunchaki e'tiborsiz qoldirilmasligini tushuntirishdir. Siz o'zingizning xatingiz bilan taklifga rozi bo'lishingiz shart emas, lekin siz e'tibor va hurmat ko'rsatishingiz mumkin, hatto biron bir narsani rad etsangiz ham, eng muhimi, munosabatlarni saqlab qolish uchun javob. Siz shunchaki tadbirga taklifnoma olinganligini yoki u yoki bu ma'lumotni olganingizni tasdiqlashingiz mumkin. Maktub matnida manzil egasiga ism va otasining ismi bilan murojaat qiling.
5-qadam
Xat ikki nusxada chop etilishi va tashkilot rahbari yoki jo'natuvchi tomonidan imzolanishi kerak, agar u bunga haqli bo'lsa. Bir nusxasi sizda qoladi, ikkinchisi manzilga yuboriladi.
