Chet elliklar bilan ishbilarmonlik yozishmalarini olib borishda tegishli hujjatlarni to'g'ri rasmiylashtirish juda muhimdir. Faqatgina chet tilining barcha qoidalarini emas, balki ro'yxatdan o'tishning qabul qilingan standartlarini ham hisobga olish kerak. Muzokaralardagi ko'plab muvaffaqiyatsizliklar, aniq qoidalarga rioya qilishni istamasliklari bilan bog'liq.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Ish xati tuzish uchun siz faqat A4 formatidagi qog'ozlardan foydalanishingiz kerak. Hujjat ichida biron bir narsa bo'lsa (chap va o'ng qirralarning har biri 2,5 sm, yuqori chegarasi esa kamida 4 sm bo'lishi kerak), papkaga yozilishi uchun keng chegaralarni qoldirganingizga ishonch hosil qiling.
2-qadam
Sahifaning yuqori qismida qaytarish manzilini teskari tartibda yozing. Avval ismingizni va familiyangizni kiriting, so'ngra - ofis yoki kvartira raqami, uy raqami, ko'chaning nomi, shahar, shahar kodi, mintaqa, mamlakat.
3-qadam
Uni ikki marta bo'sh joyga qo'ying va xat sanasini kiriting. Oyni so'zlar yoki raqamlar bilan ko'rsatish mumkin (masalan, 2011 yil 12-noyabr). AQShga xat yuborishda avval oy yozilishi kerak, Buyuk Britaniyada esa birinchi raqam ko'rsatiladi.
4-qadam
O'ng tomonda, qabul qiluvchining manzilini manzilning xuddi shu tartibida kiriting. Agar sizga ilgari yuborilgan xatga murojaat qilish kerak bo'lsa, hujjatning chap tomonidagi havolani ishlatib, darhol bog'lanishdan oldin buni bajaring ("Bizning ma'lumotnomamiz. # Xat raqami" yoki "Sizning ishorangiz #").
5-qadam
Yana bo'sh joy ajratib oling va murojaatni yozing. Agar siz manzilni bilsangiz, unda xat "Hurmatli janob …" bilan boshlanadi. Agar siz ayolni nazarda tutayotgan bo'lsangiz, unda "xonim" ni ko'rsating. (yoki agar u turmushga chiqmagan bo'lsa yoki uning ijtimoiy mavqei noma'lum bo'lsa, "xonim"). Agar manzil noma'lum bo'lsa, "Hurmatli janob yoki xonim" ko'rsatilishi yaxshiroqdir. Sizning so'rovingizdan keyin yo'g'on ichakni qo'shganingizga ishonch hosil qiling.
6-qadam
Xatning matni ixcham, bitta interval bilan yozilgan. Har qanday holatda ham xushmuomalalik bilan yozishingiz kerak. Paragraflar orasidagi ikki qatorni o'tkazib yuboring, "qizil chiziq" dan foydalanmang, chunki Amerikaliklar va evropaliklarda bunday tushuncha yo'q.
7-qadam
Matnni umumiy tildan foydalanib ijobiy notada tugating (masalan, "Sizdan javob kutamiz"). Iltimos, siz bilan qanday bog'lanish mumkinligini ko'rsating.
8-qadam
Yakuniy iborangizni yozing (masalan, "Sizga chinakam"), bo'sh joyni qo'ying va imzo qo'ying. Imzo shifrlangan bo'lishi kerak.
