Uchrashuv har qanday boshqaruv jarayonining an'anaviy atributidir. Ushbu biznes uchrashuvning ahamiyati, mohiyati, texnik darajasi, davomiyligi uchrashuvning aniq maqsadlari va shartlariga qarab farq qilishi mumkin. Shu bilan birga, ushbu voqea ikkita asosiy o'ziga xos xususiyatga ega: yig'ilishda u yoki bu muammo yoki vazifa muhokama qilinadi va natijada ma'lum bir qaror bo'lishi kerak. Muvaffaqiyatli uchrashuv aniq tashkilotni talab qiladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Uchrashuvni chaqirishdan va unga ishtirokchilarning ma'lum bir guruhini taklif qilishdan oldin, uchrashuvning maqsadini shakllantirish. O'zingiz uchun aniqroq aniqlang: u qanday qaror bilan tugashi kerak. Natijada ma'lum bir davr uchun ish rejasini tasdiqlash, haqiqiy buyurtma loyihasini ishlab chiqish, tarmoq jadvalini tuzish va h.k.
2-qadam
Agar muammo yig'ilishda hal qilinsa, biznes uchrashuvining maqsadi savollarga javob berishni talab qiladi: nega, nima uchun va qanday qilib. O'zgarmas qoida mavjud: kelishishdan oldin siz muhokama qilinadigan narsalar to'g'risida kelishib olishingiz kerak. Ehtimol, nufuzli yig'ilish qatnashchilari e'lon qilingan muammo yo'q deb o'ylashlari mumkin. Maxsus uchrashuvlar - g'oyalarni yaratish (rivojlantirish) uchun. Ular "aqliy hujum" deb nomlangan shaklni olishi mumkin. Bunday protsedura uchun sozlamalar nostandart, ijodiy tartibga muhtoj.
3-qadam
Yig'ilishni tayyorlashning muhim bosqichi kun tartibini shakllantirishdir. Axborot va muammoli tarkibiy qismlar ishlamasa, uchrashuv foydasiz va samarasiz bo'lishi mumkin. Shuning uchun, suhbat mavzusini belgilash haqida aniq o'ylang. Taqqoslang: "A mahsulotini chakana savdo tarmog'ida sotishni ko'paytirish masalasi" va "A mahsulotini chakana savdo tarmog'ida sotishni ko'paytirish bo'yicha kelishuvlar". Birinchi holda, munozaralar oddiy hisobotlarga, ikkinchidan - muammolarni hal qilishga aylanishi mumkin.
4-qadam
Uchrashuvning o'tkaziladigan joyi ham muhimdir. To'g'ri psixologik kuzatuv mavjud: agar munozara etakchining ofisida o'tkazilsa, uning ma'lum bir muammoni hal qilish nuqtai nazari ustun bo'lishi va afzalroq bo'lishi mumkin. Boshqa har qanday xona (konferentsiya zali, keng xona) eng yaxshi variant bo'lishi mumkin. Esingizda bo'lsin: qulay aloqa zonasi taxminan bir metr masofada joylashgan. Iloji bo'lsa, stullarni qo'yayotganda buni yodda tuting. Dumaloq yoki oval stollar uchrashuvlar uchun yaxshi. Chekish muayyan vaziyatlarda yanada mosroq bo'lishi mumkin, ammo bu juda qimmat variant.
5-qadam
Uchrashuv vaqtini o'ylab rejalashtiring. Uni tushlik tanaffusidan oldin yoki ish kuni oxirida tayinlash mantiqsiz, chunki ertalab soatlari afzalroq. Agar siz uzoq uchrashuvni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, tanaffuslar yoki kofe-tanaffuslar qiling (har soatda 5-10 daqiqa). Agar sizga ma'lumot yig'ilishi kerak bo'lsa, variant klassik uchrashuvsiz ham mumkin, ya'ni. stullarsiz.
6-qadam
Tashkilot xodimlarini intizomiy tartibga soladi va korporativ madaniyatning bir qismi bo'lib, uchrashuvlarning aniq jadvaliga aylanadi: ularni haftaning odatiy kunida va ma'lum bir vaqtda (masalan, juma kuni ertalab) o'tkazish tavsiya etiladi.
7-qadam
Jiddiy uchrashuvlar ko'pincha aniqlikni talab qiladi: jadvallarni, diagrammalarni namoyish qilish, video materiallarni namoyish etish. Ushbu ehtiyojlar uchun doska, flip chart, ekran bo'lishi maqsadga muvofiqdir.
