Tavsiya xati insonning karerasida muhim rol o'ynaydi. Barcha tavsiyanomalar o'xshash tuzilishga ega va bir xil elementlardan iborat bo'lib, uni yozish vazifasini ancha soddalashtiradi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Tavsiya maktubi boshqa rasmiy xat singari boshlanishi kerak, unda kimga yuborilganligi ko'rsatilgan. Yuqoridagi o'ng burchakda sizning bosh harflaringizni, manzilingizni, shuningdek xatni oluvchining tafsilotlarini va boshqalarni yozing. Xatning matni rasmiy manzil bilan boshlanishi kerak, masalan, "Hurmatli Mixail Sergeevich, …".
2-qadam
Shaxsni professional darajada qanchalik yaxshi bilishingizni sarhisob qiling. O'zingizning malakangizni qo'shganingizga ishonch hosil qiling, bu juda muhimdir. Agar xatning egasi uning muallifi etakchi ekanligini bilsa, xatning vazni yuqoriroq bo'ladi. Masalan, “Men Ivan Ivanovichni kompaniyangizning savdo bo'limi boshlig'i lavozimiga tavsiya qilganimdan xursandman. Vitse-prezident sifatida men Ivan Ivanovichning 2009-2013 yillarda bevosita boshlig'i bo'lganman va uni mas'uliyatli shaxs sifatida yaxshi bilaman."
3-qadam
Xatni umumiy iboralar bilan ortiqcha yuklamang, odam ishchi sifatida erishgan aniq natijalarni tavsiflang. Uning ishining qiyosiy natijalarini taqdim etganingizga ishonch hosil qiling, shuning uchun xat oluvchiga nima uchun uni tavsiya qilganingizni ko'rsatasiz. Masalan, “Ivan Ivanovich ishlagan davrda bizning savdo hajmimiz 20 foizga o'sdi. Bu so'nggi 10 yil ichidagi eng yaxshi natija. U bizning mijozlarimiz bilan ishlashning yangi tamoyillarini joriy etdi, bu butun bo'lim ishini ancha soddalashtirdi."
4-qadam
Nomzodning qobiliyatini oshirib yubormang va uni postamentga qo'ymang, bunday xat ishonib bo'lmaydigan ko'rinadi. Agar odamda kamchiliklar bo'lsa, ularni yashirmang, lekin ular haqida ham aniq yozmasligingiz kerak. Masalan, agar biror kishi o'quv jarayonlarini tashkil etishda qiynalayotgan bo'lsa, yozing: "Ivan Ivanovich rahbar kadrlar malakasini oshirish va bo'lim ishining samaradorligini oshirish uchun astoydil ishlaydi …".
5-qadam
Tavsiya xat bir yoki ikki xatboshidan iborat bo'lmasligi kerak. Maktub oluvchida siz shaxsni tanimaysiz va uni xarakterlay olmasligingiz yoki nomzod o'zini yaxshi ishchi sifatida ko'rsatmaganligingiz kabi taassurot paydo bo'lishi mumkin. Barcha muhim fikrlarni aytib bering, ammo tushuntirishlar bilan xatni ortiqcha yuklamang. Tavsiyalaringizni bitta A4 sahifada yozishga harakat qiling.
6-qadam
Xatni to'ldirganda, sizning tavsiyangizni tasdiqlaganingizga ishonch hosil qiling. Xatni oluvchini paydo bo'lgan muammolar bo'yicha siz bilan bog'lanishni taklif qiling, xatda sizning aloqalaringizni ko'rsatib qo'ying. Masalan, «Ushbu xususiyatlarga asoslanib, Ivan Ivanovich sizning jamoangizda ajoyib xodim bo'lishiga aminman. Agar sizda biron bir savol bo'lsa, iltimos, ko'rsatilgan kontaktlar bo'yicha men bilan bog'laning."
