Ish xati (biznes so'rovi) rasmiy hujjatlarni anglatadi. To'liq xat yozish uchun etarli ma'lumotga ega bo'lish, xatda keltirilgan masalani yaxshi bilish kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Ish xati yozishni boshlashda so'rovning maqsadi va hal qilinadigan masalalar doirasini aniqlang. Bunday masalalarni hal qilish tartibini tartibga soluvchi qonun hujjatlari, me'yoriy-huquqiy hujjatlarni o'rganing. Agar siz qonunchilik va me'yoriy hujjatlarni bilsangiz, so'rovni yanada malakali shakllantirishingiz, uni amalga oshirish uchun to'g'ri manzilni tanlashingiz mumkin. Xizmat, ishbilarmonlik hujjati ishonch hosil qilish, harakatga undash uchun mo'ljallanganligini unutmang. Bu shuni anglatadiki, u etarli darajada asoslanishi kerak va uning formulalari qonuniy jihatdan beg'ubor.
2-qadam
Sizni qiziqtirgan savolni hal qilish uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlarni to'liq, ammo qisqa va aniq bayon etishga harakat qiling. Ma'lumotlarning to'liq emasligi ko'pincha etishmayotgan ma'lumotni so'rash bilan yozishmalarni keltirib chiqaradi, muammoni hal qilishni kechiktiradi. Ish xatining har bir so'zi semantik yukni ko'tarishi kerak. Keraksiz tafsilotlarni va takrorlashni yo'q qiling. Xatning mohiyatini ta'kidlash, ma'lumotni idrok qilishni engillashtirish uchun hujjatni so'rovning mohiyatini bayon qilish bilan boshlang. Maktubning ikkinchi qismida buning uchun bahslashing, uni asoslar bilan qo'llab-quvvatlang. Ishbilarmonlik yozishmalarida qabul qilingan barqaror frazeologik iboralardan foydalaning. Masalan: "Sizdan imkoniyat topishingizni so'raymiz …", "Kelishilgan kelishuvga muvofiq …" va boshqalar. Bir gapda tavtologiyadan saqlaning, bir xil ildiz so'zlaridan foydalaning.
3-qadam
Odatda, rasmiy hujjatlar tashkilotning firma blankalarida, shu jumladan tegishli rekvizitlar (logotip, tashkilot kodi, uning nomi, ma'lumotnoma ma'lumotlari, yuridik shaxsning OGRN-si, hujjatning ro'yxatdan o'tgan raqami, sanasi va boshqalar) tayyorlanadi. Adresent shaxslar, mansabdor shaxslar yoki tashkilotlar bo'lishi mumkin. Agar kerak bo'lsa, pochta manzili Rossiya pochtasi qoidalarida belgilangan ketma-ketlikka muvofiq ko'rsatiladi. Mansabdor shaxsga xat bilan murojaat qilganda, familiyadan oldin uning bosh harflarini ko'rsating. Tashkilotning nomi nominativ holatda, manzilning manzili - ma'lumotnomada yoziladi.
4-qadam
Ish xatingizni tugatgandan so'ng, hujjatni imzolagan shaxsning lavozimining to'liq nomini ko'rsating (agar so'rov tashkilotning rasmiy firma blankasida ko'rsatilmagan bo'lsa) yoki qisqartirilgan (firma blankida). Shifrini ochish bilan imzoni qo'shing.
