To'g'ri hisobotni tuzish uchun hisobotning maqsadi va uning shaklini aniq belgilash kerak. Hisobot bir necha bosqichda tuzilib, asosiy fikrlarni to'g'ri ajratib ko'rsatishga imkon beradi.
Kerakli
Hisobot rejasi, hisobot maqsadi
Ko'rsatmalar
1-qadam
Hisobotning maqsadiga alohida e'tibor berib, ushbu jarayonga mas'uliyat bilan yondashishingiz kerak. Hisobot to'g'ri tuzilishi uchun, avvalo, "Nima uchun hisobot tuziladi" degan savolga javob berish kerak. Faqat bu holatda siz barcha "tuzoqlarni" hisobga olasiz. Bu savolga bir nechta javob bo'lishi mumkin. Ulardan ba'zilari: • Hisobot ma'lumot berishi yoki tushuntirilishi kerak;
• Hisobot tavsiya uchun tayyorlanadi;
• Hisobot rag'batlantirishi yoki ishontirishi kerak;
• Hisobot munozarani davom ettirishi yoki oldingi xabar / munozarani kuchaytirishi mumkin;
• Hisobot ko'rsatmaning bir qismi bo'lishi mumkin.
2-qadam
Biznes hisoboti turi Ushbu alohida holatda sizga kerak bo'lgan biznes hisoboti turiga qaror qiling. Biznes hisobotni quyidagilar taqdim etish mumkin: • yozma va og'zaki;
• Rasmiy va norasmiy;
• an'anaviy shaklda va original shaklda;
• Bir varaqli va ko'p jildli shaklda, Bundan tashqari, hisobot uyda tayyorlanishi mumkin yoki tashqi maslahatchilar tomonidan tuzilishi mumkin.
3-qadam
Hisobot tarkibi Sarlavha sahifasi. Bu erda ma'ruza sarlavhasi, ma'ruza mo'ljallangan shaxsning to'liq ismi va lavozimi, ma'ruza tayyorlagan shaxsning to'liq ismi va lavozimi ko'rsatilgan. Ushbu qismda hisobotning maqsadi yoki duch kelgan muammoning mohiyatini ko'rsating. Agar siz uzoq muddatli hisobot tuzmoqchi bo'lsangiz, kirish qismida hisobotning qisqacha mazmuni bo'lishi mumkin. Hisobotning ushbu qismida, hisobotning maqsadi yoki qamrab olishni talab qiladigan masala bilan bog'liq har qanday ma'lumotlarni taqdim eting. Hisobotning yakuniy qismida olingan ma'lumotlar asosida chiqarilgan xulosalarni ko'rsatish kerak.
4-qadam
Hisobotni formatlash Hisobotni formatlashda siz turli xil vositalardan foydalanishingiz kerak. Abzatslarni bo'sh joy bilan ajratib, hujjatni o'qishni ancha osonlashtiring, shrift hajmi va turi. O'qish uchun maqbul bo'lgan shriftni tanlang. Shrift hajmini o'zgartirish orqali pastki sarlavhalarni tanlash mumkin. Kursiv, qalin, tagiga chizilgan va maxsus belgilar hisobotdagi asosiy fikrlarni ta'kidlaydi. Matn sahifalarini sahifalar bo'yicha ajratish, o'quvchi e'tiborini muhim fikrlarga yo'naltirishga imkon beradi.
