Agar siz o'zingizning ishingizda tez-tez tashqi mutaxassislar bilan ishlashingiz yoki boshqa xodimlarga topshiriqlarni topshirishingiz kerak bo'lsa, unda biznesning muvaffaqiyati uchun siz texnik topshiriqni qanday qilib to'g'ri tuzishni o'rganishingiz kerak. Albatta, har bir hudud o'ziga xos xususiyatlarga ega bo'lishi mumkin, ammo texnik topshiriqni tuzish bo'yicha umumiy tavsiyalar mavjud.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Texnik topshiriqni yozish har qanday loyihaning boshlanishidir, chunki natija to'g'ridan-to'g'ri belgilangan maqsadlarga bog'liq. Texnik topshiriqlar buyurtmachi va pudratchi o'rtasidagi munosabatlarni tartibga soluvchi asosiy hujjat yoki shartnomaga qo'shimcha bo'lishi mumkin. Har holda, ish natijasida nimani olishni istasangiz, iloji boricha batafsilroq aytib bering. Bu maqsad, mahsulot, xizmat, vazifa bo'lishi mumkin. Buyurtma qilingan mahsulot qanday vazifalarni hal qilishini yoki bajarishini yozing.
2-qadam
Buyurtmachining erishilgan maqsadi g'oyasi ijrochining vizyoni bilan mos tushishi uchun ishning borishini so'zma-so'z nuqta bilan batafsil tavsiflash kerak. Jarayonni tushunish uchun muhim va zarur deb hisoblagan har qanday narsani qo'shing. Ikkilanish va noaniqlikdan saqlaning. Ikkala tomon uchun ham ishlarning ro'yxati va rivojlanishi aniq va tushunarli bo'lishi kerak.
3-qadam
Ishni bajarish uchun talab qilinadigan manba materiallarini, ularning formatini, shuningdek ushbu "manbalar" ijrochiga qanday va qanday muddatda o'tkazilishini yozing. Ushbu ma'lumotlarning barchasi shartnomani imzolashdan oldin ro'yxatdan o'tkazilishi kerak, shunda buyurtmachi tomonidan kerakli materiallar etishmasligi sababli loyiha "siljib ketmasligi" kerak.
4-qadam
Topshiriqlar uchun aniq muddatlarni belgilang. Bu har ikki tomon ham o'z imkoniyatlarini va boshqa tomonning kutgan narsalariga qarab o'z faoliyatini rejalashtirishi uchun zarurdir. Texnik topshiriqni yozishda ma'lum vaqtni yodda tuting, chunki amalga oshirish jarayonida qo'shimcha tasdiqlash yoki muhokamalar tufayli muddatlar o'zgarishi mumkin.
5-qadam
Texnik spetsifikatsiyani tuzish jarayonida mijozning xohish-istaklarini, ayniqsa, bunday ishlarning yoqqan misollarini, qo'shimcha talablarni, marketing ma'lumotlarini yoki o'tkazilgan tadqiqot ma'lumotlarini ko'rsatish muhimdir. Pudratchi yoki ishlab chiqaruvchi unga yuklatilgan vazifalarni aniqroq tushunib yetadi, bu esa har ikki tomonni birgalikda muvaffaqiyatga olib keladi.
