Katta kompaniyalarda har qanday harakatlar uchun qo'llanma eslatma shaklida tuziladi. Garchi bu ba'zida ish oqimini ko'paytirsa-da, bu sizga xodimlarning faoliyatini kuzatishga imkon beradi.
Kerakli
2 varaq qog'oz
Ko'rsatmalar
1-qadam
Qoida tariqasida, tashkilot xizmat yozuvlari yozuvlari jurnalini yuritadi. U kalendar yilda saqlanadi va ketma-ket raqamlanadi. Qayd matnini yozishdan oldin u jurnalda ro'yxatdan o'tkazilishi va xizmat nomida tegishli raqam ko'rsatilishi kerak.
2-qadam
Yodnomaning yuqori chap burchagida manzil ko'rsatilib, manzil ko'rsatiladi. Familiyani genitiv holatda yozing. Masalan: transport xizmati rahbari Kiselev I. V. Keyinchalik, eslatma muallifi yoki uning nomidan tuzilgan xodim ko'rsatiladi. Eng keng tarqalgan xato - "dan" yuklamasining mavjudligi. Bu bahonani qo'ymang, bu erda kerak emas. Faqat muallifning ismini ko'rsating: A. Yu. Peganova, logistika bo'limi boshlig'i.
Nota raqamining yonida eslatma sanasini ko'rsating. Xizmat mavzusi bo'lishi mumkin, ammo bu talab qilinadigan xususiyat emas. Agar mavzu bo'lsa, uni yozuvning raqami va sanasi ostida ko'rsating.
3-qadam
Matn quyidagicha. Yozuv - bu har qanday harakat uchun qo'llanma, shuning uchun uning matnini keraksiz tafsilotlar bilan yuklamang. Tushunarli, aniq so'z birikmalariga qadar yozing. Misol: "Sizdan" Gloomy Magpie "etkazib beruvchisidan markaziy omborga o'z navbatida jo'natish uchun mashina qo'yishingizni so'rayman. Yuk tushirish hajmi - 14 tonna. Mahsulot - yangi yil kamonlari. " Agar bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot olishingiz kerak bo'lsa, uni xizmat matnida ham ko'rsating. Misol: "Sizdan" Gloomy Magpies "dan tovarlarni qabul qilib olganingizdan so'ng, 2011 yil 15-mart soat 12-00 ga qadar hisob-fakturalarni joylashtirishingizni so'rayman. Hisob-fakturalar to'g'risida logistika bo'limiga xabar bering. Quyida har doim shifrini ochib beruvchi imzo mavjud. Xizmat kitobining bir nusxasi muallifda qoladi va papkada saqlanadi, ikkinchisi esa imzosiz qabul qiluvchiga beriladi.
