Ishda yozishimiz kerak bo'lgan hisobotlar boshqacha. Chastotasi bo'yicha ular haftalik, oylik, choraklik va yillik bo'lishi mumkin. Dastlabki ikkitasi operatsion boshqarish, boshqarish va tahlil qilish uchun eng qulaydir. Har chorakda hisobotlar bo'lim yoki kompaniya faoliyatini tahlil qiladi va uning joriy chorakdagi natijalarini taqdim etadi. Yillik hisobotlar odatda yuqori menejment uchun tayyorlanadi va barcha korxona faoliyat turlari bo'yicha to'liq analitik hisob-kitoblarni o'z ichiga oladi. Ish bo'yicha operatsion hisobotni qanday yozish kerak?
Ko'rsatmalar
1-qadam
Agar hisobotning chastotasi haftalik yoki oylik bo'lsa, unda uni yozishni rejalashtiring va uni ish jadvalingizda hisobga oling. Hisobot yozishni yoqtirmaydiganlar shunchaki ularni yozishni rejalashtirmaydilar, shuning uchun hamisha bunga vaqtlari etishmaydi. Hisobotingizni doimiy ravishda yozib, bajarilgan topshiriqlar va ishlarni belgilab, ularni maxsus kundalikka yozganingiz ma'qul. Agar siz har kuni 5 daqiqani sarflasangiz, unda bir hafta davomida hisobot 10 daqiqadan oshmasligi kerak.
2-qadam
Oylik yoki haftalik ish hisobotingizni qisqa va aniq tuting. Sizning mehnat unumdorligingizni tavsiflovchi aniq holatlar va aniq raqamlarni ko'rsating. Agar u avvalgi davr bilan taqqoslaganda sezilarli darajada kamaygan bo'lsa, unda sizning hisobotingizda regressning ob'ektiv sabablarini ko'rsating va ushbu muammoga e'tiborni jalb qilish uchun rasmiylardan bu haqda izoh berishni so'rang, uning echimi nafaqat sizga bog'liq. Bu siz o'z vaqtida to'shakka qo'ygan bir xil "somon" bo'ladi.
3-qadam
Sahifadan ko'proq hisobot yozmang. Agar uni yozish uchun oz vaqtingiz bo'lsa, unda rahbariyat ham o'z fikrlarini jamlab, ishining natijasini qisqacha taqdim eta olmaydigan odamning uzun qog'ozlarini o'qishga vaqt topolmaydi. Siz shunchaki kamsitilish xavfini boshdan kechirasiz, chunki xo'jayin sizning ish haftasida yoki oyda zo'rg'a bajara olgan barcha mehnat qobiliyatlaringiz to'g'risida o'qish uchun etarli kuchga ega emas.
4-qadam
Axborot taqdimotining tuzilishi hujjat davomida bir xil bo'lishi kerak. O'ylab ko'ring, ehtimol bunday hisobotlarni jadval shaklida tuzish qulayroq bo'ladi.
